Danmarks eneste HR-platform skræddersyet til advokatbranchen
2people er Danmarks eneste cloudbaserede HR-platform skræddersyet til advokatbranchen – i samarbejde med Brancheforeningen Danske Advokater og Advokatfirmaet Mazanti-Andersen.
Slip for ineffektive og håndholdte HR opgaver, systemer og processer
Få nemt og enkelt overblikket med 2people HR-platformen. Vores hr-løsninger sikrer jer automatiserede HR-processer. Platformen opbevarer dokumenter og stamdata i vores cloud løsning.
Få overblik over dine OEU point og certificeringer og træk nemt opdaterede rapporter ud til Advokatsamfundet. Vi har som det eneste system i Danmark, udviklet en HR-platform specielt til advokatbranchen.
Fordele
Tracke OEU point og altid være compliant med retningslinjerne
Simpel og effektiv styring af HR processer
Overblik over certificeringer
Overblik over OEU point
Feriefravær modulet giver overblik over bemandingssituationen
Komplet HR-platform
Overblik over alle HR data
Overblik over medarbejderdata og dokumenter
Tid du i stedet kan bruge på dine klienter
Vi ved at tid betyder meget i advokatbranchen, og tid er lig med penge. Netop derfor er systemet udviklet til at tage hånd om dine medarbejdere på bedste vis. Det er ikke længere nødvendigt at lede efter informationer i flere forskellige excel ark, eller have en onboarding checkliste i Word.
I kan derimod nemt og hurtigt finde nøjagtig de data I søger, på den pågældende medarbejder. Alle jeres manuelle processer som onboarding, offboarding, MUS, APV, trivselsmålinger m.m. automatiseres via procesmodulet, hvilket sparer jer for mange og tunge arbejdsgange.
På den måde mindsker I ikke-fakturerbar tid, da I kan administrere jeres medarbejdere og drive professionel HR direkte i vores brugervenlige og overskuelige platform.
“I Danske Advokater forsøger vi på forskellige måder at lette driften af vores medlemmers virksomheder. Og når vi bliver præsenteret for en løsning, hvor der sættes strøm til at løse og forbedre mange HR-opgaver – og systemet ovenikøbet er blevet forfinet i samarbejde med en medlemsvirksomhed – så vil vi gerne indgå i et samarbejde. Partnerskabet med 2People betyder, at vores medlemmer kan købe en samlet HR-løsning med en rabat, som kun er tilgængelig for medlemmer af Danske Advokater”.
Samspil med løn
En integration mellem HR-platformen og jeres lønsystem gør, at jeres HR-afdeling kun skal indtaste data ét sted. Dette sparer en del processer og administrationstid samt godkendelse fra diverse personer og afdelinger.
HR-platformen giver ligeledes lønafdelingen adgang til at se, hvilket løntrin den enkelte medarbejder er på.
Løser jeres HR udfordringer
2people systemet er udviklet af HR entusiaster, der har mange års erfaring indenfor HR.
Vi tilbyder en standardiseret løsning, der nemt kan kundetilpasses og sammenkobles med det, der er vigtigst for jer.
Vi står klar til at hjælpe med jeres HR behov og udfordringer.
Automatiserede HR-processer
Med automatiserede HR-processer, GDPR-sikret dokumenter- og stamdata opbevaring, overblik og tracking af OEU point- og certifikater og meget mere, sparer advokatvirksomheder op mod 75% af den tid, der bliver brugt på administration og udvikling af medarbejdere – tid I i stedet kan bruge på fakturerbare aktiviteter.
Muligt at begrænse adgang
2people HR-platformen er bygget op til, at kunne kundetilpasses den enkeltes ønsker og behov. Det er muligt at slå moduler til og fra som det ønskes, i forhold til hvad der er behov for. Ligeledes gør platformen det for eksempel muligt at begrænse adgang, således at visse dokumenter kun kan ses af lederen.
Desuden er der dokumenter og data der kan tilgås af sekretæren og nogle af medarbejderen selv. Dette bestemmes af den enkelte advokatvirksomhed ved implementeringen af systemet, og kan løbende ændres hvis ønsket.
Speciallavede skabeloner i platformen
2people gør det muligt at tilgå allerede forud bestemte skabeloner. Desuden er det muligt at tilpasse skabelonerne som I ønsker det og genbruge dem som I ønsker.
Udtræk af opdaterede rapporter
Systemet gør det muligt at udtrække opdaterede rapporter ved tilsyn. Det er bl.a. muligt at trække rapporter ud omkring OEU point, certificeringer, oversigt over beståede kurser m.m.
Se HR-løsningerne
Vi har fire forskellige løsninger, der sikrer dig et overblik og god struktur over data, arbejdsopgaver, fridage og meget mere.
Effektiv og overskuelig rekruttering af medarbejdere
Vores HR-platform er 100% GDPR compliant, hvilket betyder at vi sikrer at I overholder alle regler i forhold til persondata. Systemet sletter automatisk ansøgere i systemet efter seks måneder.
Den pågældende ansøger modtager desuden en påmindelse om, at vedkommendes ansøgning har været i systemet i seks måneder.
Nem og automatiseret onboarding proces
Få en overskuelig og effektiv arbejdsproces, når det kommer til automatiseret onboarding. Når det er besluttet hvilken kandidat I ønsker at ansætte, starter der en automatisk proces, der bl.a. giver besked til lønafdelingen, IT, lederen og den nye medarbejder.
Notifikationer sendes automatisk ud
Systemet sender automatisk en notifikation ud, om at der starter en ny medarbejder. Der gives besked til de relevante medarbejdere i organisationen, om den nyansatte i forhold til vedkommendes kontorplads, hvilken leder der er tildelt, hvilken afdeling vedkommende skal sidde i og hvornår vedkommende starter samt hvilke opgaver der skal være løst og klar inden at vedkommende møder op.
Opgaverne uddelegeres og følges op på med notifikation i forhold til deadline. På den måde sikres det, at alle er klar til at modtage den nye medarbejder og at vedkommende føler sig godt taget imod.
Oplysninger om ny medarbejder
I rekrutteringsprocessen besluttes det, hvem der ønskes ansat. Systemet sender derefter automatisk en mail ud til den nyansatte med en lykønskning af ansættelse.
I mailen bliver vedkommende bedt om at indtaste personlige oplysninger direkte i systemet. På den måde undgås der ubehagelige situationer mht. regler om GDPR.
Løser jeres HR udfordringer
2people systemet er udviklet af HR entusiaster, der har mange års erfaring indenfor HR.
Vi tilbyder en standardiseret løsning, der nemt kan kundetilpasses og sammenkobles med det, der er vigtigst for jer.
Vi står klar til at hjælpe med jeres HR behov og udfordringer.
Hjælp til fastholdelse af medarbejdere
Brug HR-platformen som en indirekte fastholdelse af dine medarbejdere. 2people platformen gør en åben og tillidsfuld dialog med medarbejderne mulig.
Medarbejderne er indvilget i, hvilke oplysninger lederen og virksomheden har på den enkelte og det er muligt at føre løbende dialog om dette. Ligeledes sørger systemet for automatisk at minde om MUS og APV skema, der kan udfyldes anonymt eller åbent.
En leder får dermed påmindelser omkring MUS og medarbejdertilfredshed, således at der bliver fulgt op på medarbejderne løbende.
Overblik over HR data
Systemet er ajour med dataindsamling såsom ferie/fravær, lønforhold, adresse og bopæl, telefon nummer m.m. Systemet sender ligeledes automatisk notifikationer omkring jubilæum og fødselsdage. Dette er også med til at øge medarbejdertilfredsheden og glæden ved at arbejde.
Moduler skabt til overblik
Er det svært at vide, hvor du finder de forskellige data og dokumenter til alle HR-opgaver?
Med vores HR-platform, skræddersyet til advokatbranchen, får I det komplette overblik. Vi har forskellige moduler der med erfaring er brugbare og udviklet specielt til branchen.
Vi har bl.a. disse moduler tilgængelige:
- Kurser (Overblik over OEU point, certificeringer og gennemførte kurser)
- Ferie/fravær (Lederen kan se hvilke medarbejdere der har ferie og hvornår)
- Rekruttering (Nemt at ansætte, holde samtaler og vurdere en ansøger)
- Arbejdsprocesser (Overskueligt og automatiseret onboardingflow)
- Medarbejderudvikling (MUS og APV samt personlig udvikling og ønsker)
- Rapporter
Vil du vide mere?
Udfyld formularen eller ring os op, og vi vender tilbage så hurtigt som muligt.
