2peoples HR-system er modulopbygget. Det vil sige at, vi tilbyder en løsning, sammensat af de moduler, som passer til netop jeres virksomhed. I kan selv sammensætte en løsning og vælge de moduler ud, som I mener er relevante for jeres virksomhed. Det kan for eksempel være I har eksterne partnere, der står for jeres rekruttering, og dermed ikke føler at rekrutteringsmodulet er relevant for jer.

Det kan dog måske være svært at vide præcis, hvad hvert af vores moduler indeholder, og dermed om de er relevante for jer. Derfor vil denne guide kort gennemgå, hvad hvert modul i vores HR-system tilbyder.

I tråd med virksomheds-modulet, anvendes modulet Medarbejderprofil som en database for alle virksomhedens medarbejder. I dette modul kan man se div. Oplysninger for hver enkelt medarbejder. Det kan være fødselsdag, bankoplysninger, relevante kontaktinformationer mm. Har man tilvalgt andre moduler der er relevant for medarbejderen, som f.eks. medarbejderudvikling-, dokument-, udstyr-, eller kompetencer og certifikater så vil de tilknyttede oplysninger fra hvert modul også fremgå her. Det er også i dette modul der kan registreres kurser, uddannelse og kursuspoint.

Modulerne Dokumenter og Juridiske Dokumenter bruges til at opbevare virksomhedens forskellige dokumenter. Et dokument kan tilknyttes forskellige ”tags” eller afdelinger, for at kategorisere dokumenterne, hvilket gør det nemt at søge og finde et bestemt dokument. Dokumenterne kan uploades som de er, men de kan også tilknyttes en bestemt skabelon, eller proces, for eksempel en ansættelseskontrakt i en preboarding proces, så man er sikker på de bliver udfyldt/læst. Dokumenter kan også underskrives via digital signatur/Nem ID.

De kandidatprofiler der bliver skabt i ansøgningsprocessen inde i kandidat-databasen, kan direkte blive igangsat til en onboardings-proces, og oprettet med en medarbejderprofil.

Modulet Jobprofil er en database for virksomhedens forskellige stillinger. Som virksomhed kan man skabe sig et overblik over de stillinger som ens virksomhed tilbyder. Man kan dermed skabe en karrierevej for virksomheds ansatte, ved at beskrive de forskellige kompetencer og færdigheder, som man skal kunne beherske for at bestride eller komme i betragtning til en stilling. En medarbejder vil dermed bedre kunne danne sig overblik over, hvad der forventes af personen, hvis de ønsker at udvikle sig mod en bestemt stilling.

Ligeledes kan modulet bruges i rekrutteringen, da job beskrivelserne i de enkelte stillinger, samt kvalifikationer og kompetencer kan bruges som udgangspunkt for at oprette jobopslag.

Man kan også søge på specifikke kompetencer og certifikater, hvis man skal planlægge et projekt og har behov for at se om man har medarbejdere, der kan bidrage til projektets udførsel.