Hvad skal en HR-løsning indeholde?

En god HR-løsning

En god HR-løsning hjælper jer i det daglige arbejde med jeres HR. Det skal arbejde for jer, og ikke imod jer. Det betyder, at det skal være nemt for jer at arbejde i, foretage ændringer og spare jer for manuelle opgaver.

En HR-løsning skal bestå af funktioner, som passer til den måde i arbejder med HR. Og de skal kunne imødekomme skiftende behov for funktionaliteter.

En god HR-løsning kan i virkeligheden understøtte alt fra stamdata opbevaring til automatisering af lange komplicerede HR-processer – så I kan bruge tiden på at styrke relationen til medarbejderne i jeres virksomhed, og derved fremme fastholdelse og det gode samarbejde på længere sigt – til gavn for jeres bundlinje.

Grafik med tre avatar personer i tre cirkler
Daniel Jill Sørensen 2people kontaktperson

Løser jeres HR udfordringer

2people systemet er udviklet af HR entusiaster, der har mange års erfaring indenfor HR.

Vi tilbyder en standardiseret løsning, der nemt kan kundetilpasses og sammenkobles med det, der er vigtigst for jer.

Vi står klar til at hjælpe med jeres HR behov og udfordringer.

En HR-løsning der vokser sammen med jer

2peoples HR-system består af forskellige moduler, som hver især løser nogle af nøgleopgaverne inden for hele HR-spekret. Du skal som minimum have vores tre grundmoduler, som består af “virksomheden”, “medarbejderprofilen” og “dokumenter”. De tre moduler sat sammen udgører vores produkt 2people GDPR. Herefter kan i selv vælge hvilke af vores øvrige moduler i ønsker at tage i brug når i starter op med en HR-løsning fra vores system.

I takt med at jeres virksomhed vokser, så vokser jeres ambitioner for jeres HR-arbejde måske også. I kan på et hvilket som helst tidspunkt til- og fravælge moduler, så det passer til jeres aktuelle situation – både HR-fagligt og økonomisk.

2peoples fire mest sammensatte HR-løsninger

Igennem tiden har vi set mange forskellige sammensætninger af vores moduler. Men fire sammensætninger går igen hos mange kunder. Dem vil vi beskrive herunder, som fire rigtig gode bud på fire forskellige HR-løsninger til fire forskellige behov.

2people GDPR til jer, der vil opnå compliance

2018 var et vigtigt år for beskyttelse af persondata, da EU’s nye General Protection Data Regulation (GDPR) erstattede det tidligere direktiv på området. Som virksomhed er det selvfølgelig vigtigt at efterleve, så kunder og samarbejdspartnere føler sig sikre, når de bruger jeres tjenester – men det er ingen hemmelighed, at de mange regler kan være en jungle at fortolke korrekt til konkrete tiltag, I kan implementere i jeres daglige praksis.

2people GDPR

Med sammensætningen, som vi kalder 2people GDPR får I for det første et simpelt overblik over jeres virksomhed i form af et organisationsdiagram.

Dette vil hjælpe jer med hurtigere at overskue organisationen og dens medlemmer samt de rettigheder og tilgange til stamdata den enkelte chef, leder, personaleansvarlige- og medarbejderne har.

For det andet får I i denne HR-løsning også en profil pr. medarbejder, som organiserer alle dokumenter og al data, I har på jeres medarbejdere. Derved bliver det væsentligt lettere at oplyse om gemt information samt udlevere og/eller slette det hvis nødvendigt, så I altid er i compliance med GDPR-reglerne.

2people Hire: Rekruttering og onboarding i én samlet løsning

En god rekrutteringsproces betyder bedre kandidater og et bedre omdømme for din virksomhed. Det kan være svært at drive en god rekrutteringsproces uden et godt rekrutteringssystem. Med 2people Hire slipper I får at bruge jeres mail, drev og excel ark til at håndtere rekrutteringsprocessen.

    Og i kan samtidig opbevare og behandle kandidatdata i jeres egen CV-database med samtykker på kandidaterne. Det betyder, at kandidaterne automatisk bliver slettet når deres samtykke udløber, eller de kan forlænge deres samtykke.

    Men god rekruttering kan ikke stå alene, for at at en medarbejder får en god start hos jer. En god pre- og onboarding proces er også en væsentlig faktor.

    Med vores skabeloner og automatiserede processer sikrer i, at alle medarbejdere, der spiller en rolle i en nyansats onboarding, får tildelt opgaver med opgavebeskrivelser, påkrævet stamdata, deadlines og meget mere. Det betyder, at HR ikke skal bruge tid på at opgave fordele, men i stedet på at være til stede for den nye medarbejder.

    Denne HR-løsning giver også mulighed for at lave ansættelseskontrakter med underskrift via digital signatur.

    Daniel Jill Sørensen 2people kontaktperson

    Løser jeres HR udfordringer

    2people systemet er udviklet af HR entusiaster, der har mange års erfaring indenfor HR.

    Vi tilbyder en standardiseret løsning, der nemt kan kundetilpasses og sammenkobles med det, der er vigtigst for jer.

    Vi står klar til at hjælpe med jeres HR behov og udfordringer.

    2people HR: Kompetent digitalisering af basale HR-opgaver

    Denne løsning er vores mest populære, og er til jer, som vil have lidt mere ud af jeres HR-løsning end at nøjes med hjælp til GDPR-compliance og rekruttering.
    2people HR indeholder strømlining og automatisering af alle jeres HR-processer: det hele digitaliseres og struktureres, så I både får medarbejderne kørt ind i arbejdsprocesser – og siger farvel til kolleger, der skal videre ud i verden, smertefrit og ubesværet.

    Derudover giver 2people jer i denne HR-løsning også status på kvalifikationer og certifikater, udstyrshåndtering, jobprofiler, karriereveje samt digitalisering af medarbejderudvikling såsom MUS-samtaler, udviklingsplaner, trivselsundersøgelser, APV m.m.

    2people total: HR-hjælp fra start til slut

    Ønsker I at få det fulde udbytte af jeres HR-løsning, er denne løsning det rette valg for jer. I får selvfølgelig alt det, de andre løsninger byder på af hjælp til GDPR-compliance, rekruttring og digitalisering og simplificering af jeres HR-processer og medarbejderudvikling.

    Men ud over dette vil I med 2people Total også få adgang til et intranet: Net2people, til vidensdeling, nyhedsbreve m.m., digital tids- og ferie/fraværsregistrering, et talentmodul, hvor I selv kan lave modeller til vurdering med de parametre, I lægger vægt på, rapporter og KPI-styring og kursusadministration.

    FAQ

    Hvad betyder HR?

    HR-afdelingen beskæftiger sig med en lang række vigtige opgavetyper såsom rekruttering af nye medarbejdere, medarbejdertrivsel, kompetenceudvikling og opsigelser.

    Det er imidlertid også HR-afdelingens opgave at administrere og holde overblik over medarbejderdata i de respektive systemer – og her er digitalisering et brugbart HR-værktøj, idet flere af HR-afdelingens manuelle opgaver kan automatiseres.

    Hvad er HR?

    HR er en forkortelse for den engelske term Human Ressource. HR-afdelinger i danske virksomheder kendes typisk også som personaleafdelinger.

    Hvorfor skal man bruge en HR-løsning?

    Uanset om man er en større eller mindre virksomhed, vil man kunne drage fordel af en cloudbaseret HR-løsning.

    En HR-løsning kan automatisere en lang række meget forskelligartede arbejdsgange – opgaver, som normalt kræver manuelle indtastninger af den enkelte HR-medarbejder og derfor kan være unødigt tidskrævende i en travl hverdag.

    Hvad kan en HR-løsning hjælpe med?

    En HR-løsning kan anvendes til et bredt spektrum af HR-relaterede opgaver.

    Det kan være alt fra oprettelse af jobopslag og jobprofiler til tid- og fraværsregistrering for de enkelte medarbejdere.

    HR-løsningen vil også kunne hjælpe med at digitalisere organisationsdiagrammer for medarbejdernes kontakt oplysninger og sørge for, at alle krav i databeskyttelsesforordningen GDPR bliver overholdt.

    Det er også en gylden mulighed for at samle alle dokumenter såsom ansættelseskontrakter ét og samme sted.

    Hvilken værdi giver en HR-løsning?

    Virksomheder vælger typisk at implementere en online HR-løsning, da det er med til at effektivisere flere forskellige arbejdsgange – det bliver ganske enkelt nemmere og mere overskueligt for medarbejderne at få adgang til de ønskede data, når de alle er integreret i samme system, ligesom processerne for de enkelte HR-opgaver bliver gjort tydeligere ved at strømline dem gennem digitalisering.

    Så værdien af en HR-løsning er stor, da man som virksomhed både sparer penge og frigiver tid hos den enkelte medarbejder.

    Hvilken HR-løsning skal man vælge?

    Der findes ikke noget facit for, hvilken type HR-løsning man skal vælge, da ingen virksomheder som bekendt er ens.

    En udbyder som 2people kan naturligvis hjælpe med at udvælge de rigtige HR-løsninger, men som virksomhed er det også vigtigt, at man på forhånd kender svaret på flere spørgsmål i processen:

    • Er ønsket en komplet HR-løsning? Eller skal det blot dække specifikke enkeltområder? Hvordan ser fremtiden ud? Passer HR-løsningen til virksomhedens vækstplaner?   
    • Hvor mange HR-processer i virksomheden kan med fordel digitaliseres?
    • Er virksomheden forberedt til en automatisering af HR-processerne? Er der nedsat projektgrupper i såvel HR- og IT-afdelingen, der kan føre implementeringen sikkert i mål, bl.a. gennem oplæring af medarbejderne?
    • Hvad må den nye HR-løsning koste? Indhent tilbud, og vær opmærksom på, hvor meget der bliver inkluderet i de enkelte HR-løsninger. Kig her bl.a. på både kursus muligheder og support.  

    Hvad skal en HR-løsning indeholde?

    Når man som virksomhed definerer en klar linje for digitaliseringsprocessen, bliver det også langt nemmere at afgøre, hvad en HR-løsning bør indeholde af moduler – både nu og på sigt.

    2people er f.eks. en cloudbaseret HR-løsning, hvor du frit kan vælge mellem de andre moduler, der hver især løser nøgleopgaver inden for hele HR-spekret. Eneste krav er, at du vælger de tre grundmoduler.

    Søger du inspiration til, hvordan modulerne kan sammensættes? På vores hjemmeside kan du læse en introduktion til fire af de mest populære løsninger: 2people GDPR, 2people Hire, 2people HR og 2people Total.

    Hvad er en god HR-løsning?

    Du skal som virksomhedsejer altid vælge dén HR-løsning, der passer til jeres individuelle HR-arbejdsgange.

    Husk også at overveje, hvordan den nye HR-løsning kan løse jeres behov her og nu – og hvordan det kan vokse sammen med jeres ambitioner.

    HR-løsningen skal arbejde for jer, og ikke imod jer.