2peoples HR-Ordbog
A
Afdelingsmål
Målsætninger for hvad en afdeling skal opnå. Kan med fordel formuleres efter SMART kriterierne. Målene skal være specifikke, målbare, aktuelle, realistiske og tidsbestemte.
Agil organisation
Agil organisationer er meget fleksibel og kendestegnes ved, at have meget motiveret medarbejdere som sikre og tager ejerskab for at organisationen tilpasser sig forventningerne og muligheder. Organisationen kan sammenlignes med en levende organisme som hele tiden ændre sig for at være på forkant og proaktiv.
Anerkendelse
Give andre mennesker feedback i forhold til hvorledes de tilføre værdi.
Afviklingssamtale
En eller flere samtaler der gennemføres i forbindelse med en fratrædelse. Temaer for samtalen kan være overdragelse af opgaver, læring og aftaler.
Ansættelsesret
Den samling af lovgivninger der er gældende for en ansættelse.
Arbejdsledelse
En leder som har beføjelser, leder, fordeler og kontrollere arbejdsopver til en gruppe af medarbejdere.
Arbejdstid placering
Arbejdstiden kan placeres efter en vagtplan hvor også weekender og helligedage kan indgå. Arbejdstiden kan også placeres på hverdage i en 5- dages uge . Der kan også placeres arbejdstid i skiftehold fx 3 skift eller på forskudt tid.
Asynkront samarbejder
Vi arbejder sammen men på forskudte tidspunkter.
B
Bias
Forudtaget holdning.
C
Chef
Den ansvarlige person for en afdeling.
Coaching
En person som hjælper mennesker med at sætte mål og realisering af mål.
Crossboarding
Plan for og gennemførsel af en opstartsproces for eksisterende medarbejdere der kommer som fx. skifter job eller afdeling.
D
Deltid
Når arbejdstiden er kortere end den normale arbejdstid på en konkret virksomhed.
Distanceledelse
Gennemførsel af ledelsesdiciplinen på afstand – når det ikke er muligt at mødes face to face.
Diversitet
Er forskelligheder ved menneskene i en gruppe eller team. Forskellighederne kan fx være værdier, alder, køn.
Det store “Why”
Formålet med indsats, arbejde eller livet.
E
Effektivisering
Gøre de rigtige ting – på den rigtige måde , det rigtige sted og tidspunkt.
Efterfølgerplanlægning
Hvilken eksisterende medarbejder skal indtræde i en stilling hvis den eksisterende medarbejder fratræder stillingen.
Empowerment
Det at have kontrol over eget liv både i jobbet og udenfor jobbet. For at opnå Empowerment skal der handles og arbejdes med erkendelse og selvindsigt. Der skal tages ansvar for egen udvikling og situation.
Exit samtaler
En eller flere samtaler der gennemføres i forbindelse med en fratrædelse. Temaer for samtalen kan være overdragelse af opgaver, læring og aftaler.
F
Fastansættelse
Et ansættelsesforhold som ikke er tidsbegrænset.
Fleksibel
Tilpasser sig situationen.
Flextid
Den enkelte medarbejder kan indenfor visse rammer selv placere sin arbejdstid.
Flydende arbejdskraft
Fast arbejdskraft med den traditionelle karrieresti bliver udskiftet med freelancere med løsere ansættelser i projektform.
Fjernledelse
Gennemførsel af ledelsesdiciplinen på afstand – når det ikke er muligt at mødes face to face.
Forlængelse af tidsbegrænset ansættelse
Når en tidsbegrænset ansættelse forlænges med endnu er periode hvor medarbejderen udføre aftalte opgaver. Opgaven kan være pludseligt opstår på grund af sygdom, død eller orlov. Opgaven kan også være opstået pga. ny struktur opgaver eller markeder hvor projekterne trækker ud.
Forretningsmål
Målsætninger for hvad forretningen skal opnå. Kan med fordel formuleres efter smart kriterierne. Målene skal være specifikke, målbare, aktuelle, realistiske og tidsbestemte.
Freelancer
Et menneske som arbejder og får betaling for en opgave eller et projekt i en tidsbegrænset periode.
G
GIG economy
Når der er tendens til at ansætte freelancere, eksterne konsulenter i fleksible og midlertidige stillinger.
H
HR
Human ressources eller menneskelige ressourcer.
HR – cyklus
Tiltrækning->ansættelse->fastholdelse-> udvikling og afvikling af medarbejdere.
HRIS
Human resource Information System -> HR system eller HR løsning.
HR- løsning
Et program/system som kan digitaliserer en/flere eller alle HR opgaver. Løsning kan administrere dine medarbejdere og styre HR processer.
HR- system
En IT løsning som strømligner og automatisere virksomhedens HR processer og HR opgaver.
Hviletid
Arbejdstiden skal tilrettes sådan , at medarbejderen får en hviletid på mindst 11 sammenhængende timer indenfor periode på 24 timer. Hviletiden kan i særlige tilfælde nedsættes til 8 timer.
Hybrid arbejde
Det at kunne arbejder på forskellige lokationer, hjemmearbejde og på kontoret. Online og fysisk.
Hybride møder
Deltagerne er fysisk tilstede i et lokale sammen med deltagere som deltager i mødet online.
I
Inklusion
Når menneskene i en gruppe aktivt og ligeværdigt deltager i fælles udvikling uanset forskelle i forudsætninger. Gruppen anerkender hinandens relationer.
Interim ansættelse
Midlertidig ansættelse af fx ekstern konsulent/freelancer.
J
Jobautonomi
Frihed til at udføre og organisere egne arbejdsopgaver.
K
Katalysator
Det eller den hændelse/person der udløser en forandring fx. sætter HR i gang med udarbejdelsen af en ny strategi.
Kompetencer
Personlige egenskaber.
L
Lederskab (leadership)
Noget et menneske gør og gennemføre fremadrettet og forandringsorienteret (Viser vejen).
Ledig stilling
En stilling som skal besættes af en ny eller en nuværende medarbejder.
Lockdown (ændringer som følge af)
Når samfundet eller dele af samfundet lukker ned og virksomhederne som følge heraf må planlægge og ændre arbejdets rammer , form og indhold.
Logout
Når arbejdsgiver i en konflikt lukker medarbejdere ude.
Lønsystem
En IT løsning som udregner løn kan være med udgangspunkt i en overenskomst og i forhold til tidspunkt på dagen, opgavens art, antal timer og dage medarbejder har arbejdet.
M
Management
Administrativ ledelse og noget mennesket typisk udpeges til.
Medarbejder selfservice
Medarbejderen kan selv tilgå og ændre egen data og dokumenter (Fx kan medarbejderen tilgå sin ansættelseskontrakt/ansættelsesbevis i virksomhedens HR system.
Merarbejde
En medarbejder som arbejder på deltid og som arbejder længere, flere timer, end den aftalte arbejdstid. Men indenfor normen for fuldtid.
MUS
Medarbejderudviklingssamtale som er en formaliseret og struktureret samtale mellem en medarbejder og en leder. Efter samtalen gennemføres der en opfølgning for at sikre at aftalte aktuelle actions/opgaver gennemføres.
Medarbejderhåndbog
En håndbog til medarbejderne som beskriver politikker, regler, retningslinjer og procedure gældende for medarbejdernes ansættelse i en konkret virksomhed.
Medarbejdermål
Målsætninger for hvad en medarbejder skal opnå. Kan med fordel formuleres efter smart kriterierne. Målene skal være specifikke, målbare, aktuelle, realistiske og tidsbestemte.
O
Ombordsamtale
En eller flere samtaler som gennemføres i forbindelse med en ansættelse af en ny medarbejder.
Overdragelsessamtaler
En eller flere samtaler som gennemføres i forbindelse med at projekter eller opgaver overdrages.
Overarbejde
Her forstås de timer der præsteres ud over den almindelige arbejdstid og som er blevet pålagt af virksomhedens ledelse.
P
Pauser
Der er en ret til pauser hvis arbejdstiden er over 6 timer. Pausen længde og rammerne for pausen skal kunne retfærdiggøres således af pausens formål indfries.
Placering af arbejdstid
Arbejdstiden kan placeres efter en vagtplan hvor også weekender og helligedage kan indgå. Arbejdstiden kan også placeres på hverdage i en 5- dages uge . Der kan også placeres arbejdstid i skiftehold fx 3 skift eller på forskudt tid.
Potentiale
Hvilke resultater kan skabes i fremtiden.
R
Reboarding
Plan for og gennemførsel af en opstartsproces for eksisterende medarbejdere der kommer tilbage fra fx orlov, hjemsendelse eller som skifter job eller afdeling.
Regid
Ikke fleksibel.
Rekruttering
Den proces der gennemføres for at finde og vælge den rette medarbejder til en ledig stilling.
Remote freelancejobs
Freelancere som arbejder for en kunde/ virksomhed på distancen, de møder ikke op fysisk på virksomheden.
Rollemodel
Et menneske i organisationen som kan betragtes som et forbillede. Rollemodeller benyttes i onboarding af nye medarbejdere.
S
Skygge
En efterfølger eller ekstra ressource til en nøgleposition.
Stillingsopslag
En beskrivelse af en ledigstilling som skal besættes af en nuværende eller en ny medarbejder.
Succersor
En person der skal efterfølge en anden person fx skal have en stilling efter en anden medarbejder som er fratrådt.
T
Talentgrid
En matrix hvor medarbejdere placeres ind alt efter hvorledes de er vurderet på resultater og potentiale. Medarbejderne placeres ind i matrixen som low- midle- eller high performer.
Talentvurdering
En vurdering af medarbejder for at følge deres udvikling og potentiale. Der kan fx vurderes på parametrene mobilitet, fleksibilitet, resultater, kommunikation mm.
Teams
En gruppe af mennesker som arbejder sammen om den samme målsætning indenfor de samme rammer , med gode relationer og veldefineret regler.
The new normal
Et begreb der er meget benyttet efter Covid 19 med lockdown. Dækker over hybride arbejdsformer, Asynkront arbejder mv.
Tidsbegrænset stilling
En stilling som en medarbejder er ansat i som udløber på en bestemt dato.
Tidsbegrænset ansættelse
En ansættelse som udløber på en i forvejen fastlagt dato.
Tillid
En forventning om at andre mennesker ikke handler for egen vindings skyld, er ærlig og vil forsøge at gøre en indsats.
Transformation
Forandringsproces, forvandling, omdannelse af fx. organisationen eller opgaverne.
V
Virtuel ledelse
Ledelse gennemført med og igennem forskellige digitale medier.