Referencer
Referencer
Kundeudtalelser
Kundecases
Referencer
Kundeudtalelser
I Viborg FF er 2people blevet en central del af vores kommunikation og indsamling af data i forbindelse med vores Akademi. Data i 2people kan opsummeres og sammenlignes på tværs af årgange. Det giver os en unik mulighed for at følge spillerens udvikling og sammenligne med andre talenter fra tidligere årgange.
Vi valgte 2people da de leverer en dynamisk HR platform som en sikker og effektiv cloudløsning i udvikling. Grundlæggende leverer 2people et system som er let forståeligt, nemt tilgængeligt, med nogle enkle løsninger/værktøjer som gør personaleledelse enkel og logisk, og hvor vi kan tilpasse skabeloner og system efter vores behov og ikke omvendt.
Vi valgte 2people, fordi de taler et sprog som vi kan forstå. 2people er let at bruge, og løsningen er meget logisk - uanset om vi benytter udvikling/handlingsplan, MUS, opgavestyring eller opbygningen af vores ombordproces. Vi benytter 2people både til forretnings- og medarbejderudvikling. Løsningen kan i den grad bruges i vores virksomhed.
Vi valgte 2people, fordi det er et meget brugervenligt system, som stadig bliver udviklet og udvidet. 2people er et system, der tilpasser sig til forretningen, i stedet for at forretningen skal tilpasse sig til systemet. Vi kan kun anbefale 2people - Vi er virkelig blevet bekræftet i, hvor brugervenligt det er. For når man først får fingrene i det, så er der flow i det.
Jeg er forelsket i 2peoples system ift. aftaler mellem leder og medarbejder - super troværdigt og vi er ude over meninger og opfattelser. 2people er altid lydhør for forslag og der er altid hjælp at hente, når man har brug for det. Med 2people kan jeg arbejde strategisk med kompetenceudvikling og med trivsel og så kan jeg sikre klare aftaler mellem leder og medarbejder.
Jeg er stødt på mange systemer der lover det samme; lette skræddersyede løsninger, som er meget brugervenlige, og til overkommelige priser. Jeg oplever dog, at der altid er mindst ét af kriterierne, der ikke er opfyldt. Altså, indtil jeg blev introduceret til 2people. Det er så tæt på en skræddersyet løsning, i forhold til, hvad langt de fleste virksomheder har brug for. Det er brugerintuitivt og med absolut overkommelige priser. Jeg kan give min varmeste anbefaling til 2people.
2people er meget brugervenligt og et ideelt system til hele vores HR og meget mere. Vi bruger 2people til MUS, ombordsamtaler, jobbeskrivelser og selvfølgelig til understøttelsen af GDPR. Vi er meget tilfredse med hele systemet. Som ejerleder kan jeg kun anbefale 2people, et helt igennem fantastisk ledelsesværktøj.
Jeg anvender bl.a. 2people til forsvarlig arkivering af personaledokumenter, medarbejderudviklingsværktøjer, APV undersøgelser, osv. Værktøjet betyder, at jeg har ét system, som indeholder alt det jeg som HR konsulent har brug for ifm. optimal personalehåndtering.
Med 2peoples cloudløsning giver det totalt mening at bruge ressourcer på MUS og andre HR processer, som udvikler min forretning og medarbejderne. Vi har benyttet 2people i flere årshjul og det har været en kæmpe støtte. 2people benyttes både af mig og mine medarbejdere. Jeg kan kun anbefale 2people.
Kundecases
Spar tid på administrative processer
Administrerende direktør, Sidsel Algren Svendsen, fortæller:
“JO Hydraulics er en familieejet virksomhed der sælger hydraulik-komponeneter og -løsninger. Vi har brugt 2people siden januar 2021. Incitamentet for at gå i gang, var at HR-opgaven var vokset os over ørene (vi er vokset fra 3 til 16 medarbejdere) og vi havde brug for et værktøj, som kunne hjælpe os med at styre vores HR-processer samt passe på vores data”
Funktioner der er taget i brug
Administrerende direktør, Sidsel Algren Svendsen, fortæller videre om de funktioner i 2people, som de har taget i brug:
Medarbejderprofilen: Vi oplever en tryghed, da 2people sikrer, at vi overholder alle GDPR reglerne med hensyn til medarbejderdata. Både leder og medarbejder kan hurtigt finde de rette informationer om medarbejderen – det sparer tid og giver færre forstyrrelser.
Dokumentarkiv og udstyrsregistrering: Giver en meget effektiv styring samt overblik – sparer tid.
Kvalifikationsstyring: Benytter vi i forhold til medarbejderens job og opgaver – giver os en målrettet medarbejderudvikling – hurtigt overblik over evt. GAP, hvad der er krævet, og hvad har medarbejderne. Det benyttes i alle samtaler – det sparer tid og giver tilfredse medarbejdere.
Opgaver: Alle i JO Hydraulics kan følge fremdriften i vores strategiske målsætninger, og vi bliver mindet om deadline på opgaver, der skal løses i forhold til realiseringen af de konkrete mål – sikrer effektivitet.
Medarbejdertilfredshedsmålinger: Er nemme at udarbejde og giver en pejling på, hvor medarbejderne er i forhold til et givet emne (trivsel, strategi, ledelse, …). Når alle medarbejdere har svaret, kan vi trække en meget overskuelig rapport, som synliggør, hvor vi lykkes, og hvor vi skal have fokus.
Rekruttering: Giver tryghed med hensyn til GDPR reglerne – sikrer sletning af ansøgere og den rette behandling af de uopfordrede ansøgere. 2people betyder en hurtig ansøgerbehandling med adskillige autosvar – sparer tid, hvilket er vigtigt for os når vi vækster.
Onboarding-modulet: Betyder, at vi holder fokus og husker de opgaver, der skal løses – det kan godt være en udfordring i en mindre virksomhed – hvor der er mange forskellige opgaver på få hænder.
Institut Sankt Joseph effektiviserer medarbejderadministration med 2people: Fra tunge processer til samlet HR-løsning
2people hjælper mange forskellige virksomheder med at optimere deres HR- og medarbejder administration. Nogle af de “virksomheder”, der skiller sig lidt ud fra resten, er privatskoler, som 2people har en del af som kunder. Privatskoler er underlagt uddannelsesministeriets regler og retningslinjer på skoleområdet, men drives som en privat virksomhed. Derfor er de også selv ansvarlige for at indkøbe systemer, da de ikke er en del af staten- og kommunernes rammeaftaler.
Den internationale skole Institut Sankt Joseph, som er beliggende på Østerbro i København, har brugt 2people siden september 2022. De er 125 medarbejdere og har over 800 elever.
Årsagen til, at de begyndte at kigge på et system til deres medarbejderadministration fortæller Mette Levin, Administrativ Koordinator om her:
“Før vi overgik til 2people var en stor del af vores medarbejderadministration håndholdt og tung i arbejdsgangene. Vi er en stor administration og vi er mange kolleger, der bidrager i fx ansættelsesprocessen, hvilket tidligere gjorde onboarding langsommelig. Vores tidligere opbevaring af medarbejderdata var ikke tidssvarende og levede ikke længere op til vores behov.”
Der gik ikke lang tid efter implementeringsprocessen var gennemført, at de oplevede den store værdi af at bruge 2people:
“Med 2people har vi nu et system, der lever op til alle gældende compliance krav og som er let at tilgå for relevante medarbejdere. Vi har samlet rekruttering, onboarding, medarbejderdata og dokumenter ét sted – og har tilmed et system, der kan bruges til gennemførelse af fx APV og MUS-samtaler. Det letter arbejdsgange og optimere dermed vores tid. Via vores 2people har vi også vores whistleblowerordning og tidsregistrering af arbejdstid, hvilket er let og intuitivt opbygget, og derfor fungerer for alle medarbejdere.”
Med alle de muligheder 2people tilbyder Institut Sankt Joseph, opnår de nogle meget klare og fordelagtige gevinster:
“Ved at bruge 2people har vi fået samlet flere funktioner et godt og sikkert sted, og vores administrative team har let adgang og kan arbejde på opgaverne sidestillet.”
Har dit administrative team også brug for at få lettet arbejdsgangene, samle manuelle processer og andre enkelte systemer i ét system og samtidig vide at de lever op til kravene i bl.a. GDPR-forordningen, loven om whistleblower og tidsregistrering?
Så book en gratis demo gennemgang af 2people, hvor vi afdækker hvilke gevinster jeres skole kan få ved at bruge 2people.