Ændringer i juridiske dokumenter

Ændringer i juridiske dokumenter

(Opdateret med ændringer pr. 1. marts 2024)

Vi har opdateret modulet Juridiske dokumenter i 2people. Opdateringen giver blandt andet nye muligheder for at håndtere flere virksomhedsadresser i samme dokument og forbedrer brugeroplevelsen i opsætningen af felttyper.

De vigtigste ændringer er:

• Det er nu muligt at angive flere virksomhedsadresser i samme juridiske dokument

• Valg af felttyper er ændret fra dropdown-menuer til knapper, hvilket gør opsætningen mere intuitiv

Hvad bruges juridiske dokumenter til i 2people?

Juridiske dokumenter fungerer som skabeloner, der kan tilknyttes forskellige trin i virksomhedens HR-processer.

Eksempler kan være:

• ansættelseskontrakter

• tro- og loveerklæringer

• tillæg til kontrakter

Dokumenterne gør det muligt automatisk at oprette både dokumenter og relevante data direkte i medarbejderprofilen.

Sådan opretter du et juridisk dokument

Når du skal oprette et juridisk dokument i 2people, gør du følgende:

1. Gå til modulet Juridiske dokumenter

2. Klik på + nederst på siden

3. Indtast et navn på dokumentet (fx Ansættelseskontrakt)

4. Upload dit dokument

Inden du uploader dokumentet, skal du dog forberede det korrekt.

Forbered dokumentet i Word

Dokumentet skal være i Word-format (.docx).

De felter der skal udfyldes automatisk i systemet, skal markeres med tuborgklammer.

Eksempel:

Eksempel på brug af felter

Et dokument kan eksempelvis indeholde følgende felter:

Medarbejderens adresse

Virksomhedens adresse

Hvis dokumentet skal indeholde flere virksomhedsadresser, kan du oprette:

Upload dokumentet til 2people

Når alle felter er indsat i Word-dokumentet, uploader du dokumentet til 2people.

Systemet vil herefter automatisk registrere alle tuborgklammer og gøre dem til felter, som du kan definere.

Definér felterne i systemet

Når dokumentet er uploadet, kan felterne konfigureres.

Du har tre muligheder:

1. Felt kun i dokumentet

Feltet bruges kun i dokumentet og gemmes ikke i medarbejderprofilen.

2. Felt i medarbejderprofilen

Feltet gemmes i medarbejderprofilen og kan enten være:

• et standardfelt

• et kundetilpasset felt

Hvis du markerer “Udfyld venligst”, bliver feltet obligatorisk.

3. Felt som virksomhedsadresse

Hvis feltet skal bruges til en virksomhedsadresse:

1. Vælg Company adresse felt

2. Angiv et navn (fx Virk1)

3. Opret de tilhørende adressefelter

Derefter kan felterne parres med de korrekte felter i medarbejderprofilen.

Eksempel på parring af felter

Hvis du opretter en virksomhedsadresse Virk1, kan felterne parres sådan:

• Virk1 adresse → Adresselinje 1

• Virk1 postnr. → Postnummer

• Virk1 by → By

Hvis du skal bruge flere virksomhedsadresser, kan du oprette Virk2, Virk3 osv. på samme måde.