Whistleblowerordning – krav til virksomheder
Alle private arbejdspladser med 50 eller flere ansatte skal etablere en whistleblowerordning.
Fristerne er:
-
Store arbejdspladser: senest 17. december 2021
-
Mellemstore arbejdspladser: senest 17. december 2023
Formålet med ordningen er at sikre, at medarbejdere trygt kan indberette alvorlige forhold på arbejdspladsen.
Whistleblowerordningen kan udliciteres
En whistleblowerordning kan håndteres internt eller udliciteres helt eller delvist til en ekstern tredjepart.
Det kan eksempelvis være:
-
en indberetningsplatform
-
en advokat
-
en revisor
-
en ekstern compliancepartner
Selvom modtagelsen af indberetninger håndteres eksternt, anbefales det stadig, at virksomheden udpeger en intern whistleblowerenhed, der kan samarbejde med den eksterne partner.
Det gør det lettere at:
-
indhente yderligere oplysninger
-
håndtere sagsbehandling
-
sikre overholdelse af whistleblowerloven
Tre muligheder for whistleblowerordning i 2people
Med 2people kan virksomheder håndtere whistleblowerordningen på flere måder.
1. Intern whistleblowerenhed
2people tilbyder et indbygget whistleblowersystem, hvor virksomheden selv etablerer en intern whistleblowerenhed.
Enheden skal bestå af en eller flere upartiske personer, som modtager og behandler indberetninger.
2. Screening via ekstern samarbejdspartner
Virksomheder kan også vælge en løsning, hvor 2peoples samarbejdspartner Blanner Compliance screener indberetningerne.
Her håndterer partneren:
-
den indledende vurdering
-
tilbagemelding til indberetter
-
rapportering til virksomheden
3. Integration med eksternt whistleblowersystem
Virksomheder kan også benytte et eksternt whistleblowersystem.
Dette kan integreres i 2people-platformen, så medarbejderne stadig har én samlet adgang til HR-systemet.
Vi kan blandt andet anbefale samarbejdspartneren GapSolutions, som er specialiseret i whistleblowerløsninger.
Software gør det lettere at overholde loven
Der er ikke et direkte krav om at anvende software til whistleblowerordningen.
Men i praksis gør en digital løsning det langt lettere at:
-
sikre anonymitet
-
dokumentere sager
-
overholde lovkrav
-
håndtere indberetninger korrekt
