Hvad er et HR-årshjul?
Et HR-årshjul er et værktøj, der hjælper virksomheder med at planlægge og strukturere deres HR-aktiviteter gennem året.
Ved at samle alle HR-opgaver ét sted får du et klart overblik og reducerer risikoen for at overse vigtige aktiviteter som:
-
MUS-samtaler
-
trivselsmålinger
-
APV
-
onboarding
-
lønforhandlinger
Man kan sammenligne et HR-årshjul med en kalender – men i stedet for personlige aftaler indeholder det virksomhedens HR-processer.
Hvorfor bruge et HR-årshjul?
Et HR-årshjul gør det lettere at arbejde struktureret med HR.
Overblik
Når alle aktiviteter er samlet ét sted, bliver det lettere at sikre, at opgaver bliver udført til tiden.
Tidsbesparelse
Planlægning på forhånd reducerer brandslukning og giver mere ro i hverdagen.
Strategisk fokus
Når de faste opgaver er planlagt, bliver der mere tid til at arbejde strategisk med medarbejderudvikling og trivsel.
Bedre samarbejde
Et delt HR-årshjul skaber gennemsigtighed, så både ledere og medarbejdere ved, hvornår forskellige HR-aktiviteter finder sted.
Sådan laver du et HR-årshjul (trin-for-trin)
1. Kortlæg dine HR-opgaver
Start med at identificere alle tilbagevendende HR-aktiviteter.
Eksempler:
-
MUS-samtaler
-
rekruttering
-
onboarding
-
trivselsmålinger
-
ferieplanlægning
-
lønforhandlinger
2. Placér opgaverne i årets måneder
Overvej hvornår aktiviteterne giver bedst mening i løbet af året.
Tag hensyn til:
-
ferieperioder
-
budgetprocesser
-
travle perioder i virksomheden.
3. Visualisér dit HR-årshjul
Et HR-årshjul kan laves i mange værktøjer, fx:
-
Excel
-
PowerPoint
-
projektstyringsværktøjer
-
HR-systemer
4. Del årshjulet med organisationen
Gør årshjulet tilgængeligt for ledere og relevante medarbejdere.
Det sikrer, at alle ved, hvilke aktiviteter der planlægges i løbet af året.
5. Evaluér løbende
Efter hver aktivitet kan det være en god idé at evaluere:
-
hvad fungerede godt
-
hvad kan forbedres næste år.
Eksempel på HR-årshjul
Eksempel på aktiviteter fordelt over året:
Januar
Fastlæg HR-strategi og mål for året.
Marts
Planlæg og gennemfør trivselsmåling.
Juli
Afhold MUS-samtaler og evaluer medarbejderudvikling.
August
Onboarding af nye medarbejdere og elever.
September
Ny trivselsmåling.
December
Budgetlægning og evaluering af årets HR-resultater.
Fordele ved et digitalt HR-årshjul
Et digitalt HR-årshjul giver flere muligheder end en manuel løsning.
Fordele kan være:
-
automatiske påmindelser om deadlines
-
fælles adgang for HR og ledelse
-
bedre datagrundlag til rapportering
-
mindre risiko for glemte opgaver.
Kom i gang med dit HR-årshjul
Et HR-årshjul behøver ikke være kompliceret.
Start simpelt med de vigtigste aktiviteter, og udbyg det løbende.
Mange virksomheder vælger at samle deres HR-processer i et HR-system, hvor årshjulet kan integreres med andre HR-opgaver og automatiseres.
