Forstå hvordan modulet bruges
Med Juridiske dokumenter i 2people kan I udarbejde og vedligeholde skabeloner til alle ansættelsesretlige dokumenter – fx ansættelseskontrakter, lønreguleringer, ændringer i ansættelsesvilkår og mulighedserklæringer. Modulet sikrer, at dokumenter altid udfyldes korrekt, bygger på opdaterede data og indgår naturligt i jeres HR-processer – uden manuelt arbejde og gentagelser.
Juridiske dokumenter - modulet
Struktur og dokumentation på medarbejderen
Alle juridiske dokumenter knyttes til den relevante medarbejder og opbevares sikkert i 2people.
Det giver:
- ét samlet dokumentoverblik
- klar historik over ændringer og ansættelsesvilkår
- hurtig adgang ved audit, spørgsmål og personalesager
Juridisk tryghed – uden kompleksitet
Juridiske dokumenter-modulet gør det nemt at arbejde professionelt med ansættelsesdokumentation – også for HR-roller uden juridisk specialviden.
I får:
- ensartede og opdaterede dokumenter
- mindre risiko for fejl og mangler
- bedre overblik og compliance
Automatisk udfyldning med eksisterende data
Skabeloner udfyldes automatisk med data fra:
- medarbejderprofilen
- rekrutteringsmodulet
Oplysninger som fx navn, stilling, lønforhold og datoer genbruges direkte og indtastes kun én gang.
Resultatet er færre fejl, højere datakvalitet og markant mindre administration.
Tæt integration med Arbejdsprocesser
Når Juridiske dokumenter anvendes sammen med Arbejdsprocesser-modulet, bliver dokumenthåndtering en naturlig del af HR-workflowet.
Systemet sikrer, at:
- data anvendt i dokumenter oprettes og vedligeholdes korrekt
- dokumenter oprettes på det rette tidspunkt i processen
- færdige dokumenter automatisk arkiveres på medarbejderens profil
Det skaber sammenhæng mellem proces, data og dokumentation – uden manuelle mellemtrin.
Et naturligt led i end-to-end HR
Juridiske dokumenter er ikke et isoleret modul, men en integreret del af 2people-platformen, hvor:
- rekruttering
- onboarding
- arbejdsprocesser
- medarbejderprofil
arbejder sammen i én samlet HR-løsning.
Resultat
- Ensartede og versionsstyrede ansættelsesretlige dokumenter
- Automatisk korrekt udfyldning baseret på eksisterende data
- Tæt sammenhæng mellem HR-processer og dokumentation
- Mindre risiko og højere compliance – uden ekstra administration
Se videoen for en forståelse af systemet
Lad os hjælpe dig med at finde den bedste løsning!
