Modul · Juridiske Dokumenter
Ansættelsesdokumenter, der udfylder sig selv.
Versionsstyrede skabeloner til kontrakter, lønreguleringer og ændrede vilkår – udfyldt automatisk med data fra 2people og klar til underskrift som en del af HR-processen.
Skabeloner, der udfyldes med navn, stilling, løn og datoer
Altid den nyeste version – uden at miste historikken
Dokumenter arkiveres automatisk på medarbejderen
§ 1 · Parterne og stillingen
Mellem NovaTech A/S og Navn indgås aftale om ansættelse som Stilling i afdelingen Afdeling.Ansættelsen begynder den Startdato med en månedsløn på Løn.
Juridisk tryghed – også uden en jurist i HR
Juridiske dokumenter samler jeres ansættelsesretlige papirer i faste skabeloner, så de bliver ensartede, korrekte og bygger på opdaterede data.
1
Versionsstyrede skabeloner
Opret nye versioner af jeres skabeloner uden at miste overblikket over den dokumentation, der allerede er lavet.
2
Udfyldt automatisk
Navn, stilling, lønforhold og datoer hentes fra medarbejderprofilen og rekrutteringen. Oplysningerne tastes kun ind én gang.
3
Gemt på medarbejderen
Alle dokumenter knyttes til den rigtige medarbejder, så I har ét samlet overblik og en klar historik.
Sammen med Arbejdsprocesser
Det rigtige dokument – på det rigtige tidspunkt
Kobl Juridiske dokumenter med Arbejdsprocesser, så kontrakten oprettes som et trin i HR-workflowet, og den færdige version automatisk arkiveres på medarbejderprofilen.
Prøv selv: Følg Majas ansættelseskontrakt fra skabelon til arkiv.
- 1Kandidaten er ansatRekrutteringen afsluttes, og Majas data overføres.
- 2Kontrakten oprettes fra skabelon v3Navn, stilling, løn og startdato udfyldes automatisk.
- 3Klar til underskriftDokumentet sendes videre som næste trin i processen.
- ✓Arkiveret på medarbejderprofilenKontrakten ligger nu under Majas dokumenter.
Skabeloner
Én skabelon for hver situation
Fra første kontrakt til ændrede vilkår: hvert dokument har sin skabelon, og hver ændring får sin egen version.
Ansættelseskontrakter og lønreguleringer
Ændringer i ansættelsesvilkår
Mulighedserklæringer
Overblik og compliance
Klar, når nogen spørger
Ved audit, spørgsmål eller en personalesag finder I hurtigt det rigtige dokument – og kan se hele historikken over ændringer og ansættelsesvilkår.
Ét samlet dokumentoverblik pr. medarbejder
Klar historik over ændringer og vilkår
Mindre risiko for fejl og mangler
Dokumentoverblik
Maja Holm · Salg ØstKom i gang
Klar til brug på tre trin
1
Læg jeres skabeloner ind
Brug jeres egne kontrakter og aftaler som udgangspunkt – vi hjælper med at gøre dem til skabeloner.
2
Vælg felterne
Bestem hvilke data fra medarbejderprofilen og rekrutteringen, der skal flettes ind.
3
Byg dem ind i processen
Sæt dokumenterne ind i jeres arbejdsprocesser, så de oprettes og arkiveres af sig selv.
Spiller sammen med
Medarbejderprofil
Dokumenterne samlet ét sted
Arbejdsprocesser
Dokumenter på rette tidspunkt
Rekruttering
Data flyder direkte ind
Tid
Timer, ferie og fravær ét sted
Ofte stillede spørgsmål om Juridiske dokumenter
Hvilke dokumenter kan vi lave?
Fx ansættelseskontrakter, lønreguleringer, ændringer i ansættelsesvilkår og mulighedserklæringer. Hver dokumenttype har sin egen skabelon.
Hvor kommer oplysningerne i dokumenterne fra?
Fra medarbejderprofilen og rekrutteringsmodulet. Navn, stilling, lønforhold og datoer tastes kun ind én gang og genbruges derefter.
Hvad sker der, når vi ændrer en skabelon?
I opretter en ny version. De dokumenter, der allerede er lavet, bevares, så historikken er intakt.
Hvor bliver de færdige dokumenter gemt?
På den medarbejder, de hører til. Sammen med Arbejdsprocesser arkiveres de automatisk på medarbejderprofilen.
Kan dokumenterne underskrives digitalt?
Dokumenterne er klar til underskrift som en del af HR-processen. [BEKRÆFT hvordan underskriften foregår]