Forstå hvordan modulet bruges
Udstyrsmodulet i 2people samler alt virksomhedens udstyr ét sted og giver et opdateret og pålideligt overblik over, hvad der er udleveret, til hvem og på hvilke betingelser.
Modulet dækker både IT-udstyr som computere og telefoner samt adgangskort, nøgler, værktøj og andet udleveret materiel.
Udstyr - modulet
Én oversigt – uden manuelle lister
I Udstyrsmodulet kan I registrere og følge:
- alt udstyr i et samlet udstyrskatalog
- hvilke medarbejdere der har fået udleveret hvilket udstyr
- dato for udlevering og forventet returnering
Det sikrer et opdateret overblik uden brug af Excel-ark eller manuelle noter.
Udstyr koblet direkte til medarbejdere
Hvert stykke udstyr knyttes direkte til den relevante medarbejder.
Det giver:
- tydeligt ansvar
- historik over udlevering og returnering
For HR, IT og ledelse betyder det hurtig adgang til præcis information, når der er behov for den.
Certifikater og anvendelseskrav
Der kan knyttes certifikater og krav til specifikt udstyr – fx maskiner eller værktøj, der kræver gyldig certificering.
Certifikater kan have udløbsdato, så organisationen sikrer:
- at udstyr kun anvendes af godkendte medarbejdere
- dokumentation klar til audit og kontrol
- rettidig opfølgning før certifikater udløber
Overblik og rapportering
HR og ledelse kan trække oversigter over:
- udlånt udstyr
- udstyr fordelt på afdelinger og medarbejdere
- manglende eller forsinket returnering
Det reducerer risikoen for tab og giver bedre kontrol med virksomhedens aktiver.
Struktur i hverdagen
Udstyrsmodulet bidrager til:
- klar struktur
- konsistent dokumentation
- færre misforståelser
- professionel håndtering af udstyr
Alt som en integreret del af de samlede HR-processer i 2people.
Resultat
- Ét samlet udstyrskatalog
- Klar kobling mellem medarbejder, udstyr og certifikatkrav
- Mindre risiko for tab og manglende dokumentation
Se videoen for en forståelse af systemet
Lad os hjælpe dig med at finde den bedste løsning!
