Modul · Medarbejderprofil
Alt om medarbejderen. Samlet ét sted.
Find, vedligehold og dokumentér alle medarbejderdata i én profil – fra kontaktoplysninger og kontrakter til kvalifikationer, udstyr og MUS-referater. Slut med regneark og mapper på fællesdrevet.
Stamdata, dokumenter og historik på én profil
Påmindelser om udløbende kvalifikationer og vigtige datoer
Logbog og rettigheder, der understøtter jeres GDPR-arbejde
Et fundament for hele HR-processen
Medarbejderprofilen er stedet, hvor alt i 2people samles. Rekruttering, kontrakter, onboarding, MUS og fravær lægger deres data og dokumenter her – automatisk.
1
Hele medarbejderlisten
Søg og filtrér på navn, team, afdeling eller status (aktiv/inaktiv). Send en besked til udvalgte medarbejdere, eller eksportér listen med ét klik.
2
Vedligehold uden besvær
Medarbejdere opdaterer selv deres kontaktoplysninger. Datostyrede felter skifter automatisk, når fx en ny titel træder i kraft.
3
Dokumentér det hele
Kontrakter, MUS-referater, aftaler og notater gemmes på profilen, og logbogen viser, hvem der har ændret hvad.
Dokumenter fra hele HR-processen
Et helt medarbejderliv. Ét sted.
Hver gang et andet modul i 2people gør noget for medarbejderen, lander resultatet på profilen. HR skal ikke gemme noget manuelt.
Prøv selv: Spol Majas første år frem, og se hvad der samler sig på hendes profil.
Salg Øst
LJLeder: Lars J.Implementering
AGLeder: Anders G.- ✓Nærmeste leder skiftes til Anders G.
- ✓Ferie og fravær godkendes af ny leder
- ✓Næste MUS planlægges hos ny leder
- ✓Adgang til afdelingens dokumenter opdateres
- ✓Rapporter tæller Maja i Implementering
Notater er kun synlige for dem, der har rettighed til det.
Notater og historik
Hele historien på medarbejderen
Aftaler, observationer og ændringer samles på profilen i stedet for i indbakker og notesbøger. Så kan en ny leder eller HR-kollega tage over uden at starte forfra.
Interne notater med vedhæftede filer
Logbog over hvem der har ændret hvad – og hvornår
Jobhistorik og samtykkeerklæringer med versionering
Overblik, kontinuitet og ansvar
Ingen overraskelser – heller ikke om et år
Registrér kvalifikationer med udløbsdato, udstyr og stedfortrædere på profilen. 2people minder jer om det, før det bliver et problem.
Kvalifikationer og certifikater med udløbsdato
Overblik over udleveret udstyr
Reminders på medarbejderen – sendt til chef, personaleleder, HR eller lønadmin
Kvalifikations rapport med udløb
Kom i gang
Klar til brug på tre trin
1
Tilpas profilen
Vælg hvilke felter I bruger, tilføj jeres egne kundevalgte felter, og bestem hvem der må se og redigere hvad.
2
Registrér kvalifikationer og udstyr
Læg certifikater med udløbsdato og udleveret udstyr ind, så påmindelserne kører af sig selv.
3
Invitér medarbejderne
Medarbejderne logger ind, tjekker deres oplysninger og holder dem selv opdateret.
Spiller sammen med
Virksomhed
Afdeling, team. og leder
Medarbejderudvikling
MUS hos den rigtige leder
Juridiske dokumenter
Kontrakter direkte på profilen
Tid
Timer, ferie og fravær ét sted
Ofte stillede spørgsmål om Virksomhed
Kan medarbejderne selv opdatere deres oplysninger?
Ja. Medarbejderen kan rette fx adresse og telefon på sin egen profil, og ændringen bliver registreret i logbogen.
Hvad er datostyrede felter?
Felter med en gyldighedsperiode. Registrér fx en ny titel eller afdeling med startdato, så skifter profilen automatisk den dag – og historikken bevares.
Hvad sker der, når vi omorganiserer?
I flytter enheder og medarbejdere i strukturen. Ledere, godkendelser og adgange følger med, så I ikke skal rette dem manuelt.
Hvad sker der med profilen, når en medarbejder stopper?
Medarbejderen sættes til inaktiv. Profil, dokumenter og jobhistorik bevares efter jeres regler, og den tidligere medarbejder mister adgang.
Kan vi få profilen ud som PDF?
Ja. Med “Hent som PDF” får I en samlet udskrift af medarbejderens profil – fx ved aktindsigt eller overdragelse.