Forstå hvordan modulet bruges
Jobprofil-modulet i 2people samler kompetencekrav, certifikater og obligatoriske kurser i tydelige jobprofiler og skaber et fælles fundament for rekruttering, onboarding, udvikling og løngennemsigtighed.
Jobprofilerne sikrer, at krav til roller og funktioner er:
– klart defineret
– dokumenteret
– fulgt op med deadlines, notifikationer og rapportering
Dermed får organisationen én fælles reference for, hvad der forventes i de enkelte jobs.
Jobprofil - modulet
Jobprofiler som grundlag for løngennemsigtighed
Når jobprofiler er tydeligt defineret med ansvar, krav og kompetenceniveauer, skaber de et ensartet og gennemskueligt grundlag for løngennemsigtighed.
Løn kan sammenkobles med:
- jobniveau
- ansvar og kompleksitet
- dokumenterede kompetencer og certifikater
Det bidrager til:
- mere fair og ensartede lønstrukturer
- klarhed i løndialoger
- bedre sammenhæng mellem rolle, kompetencer og løn
Compliance på kompetencer, kurser og certifikater
I kan knytte obligatoriske kompetence-, kursus- og certifikatkrav til:
- jobs
- medarbejdergrupper
- enkelte medarbejdere
Certifikater og obligatoriske kurser kan forsynes med udløbsdato, og systemet udsender automatiske notifikationer, når udløb nærmer sig.
Det reducerer risikoen for, at medarbejdere arbejder uden gyldige kompetencer og gør compliance nem at dokumentere.
Fra rekruttering til udvikling – ét samlet grundlag
Jobprofiler kan bruges allerede i rekrutteringen. Når en jobprofil knyttes til en stilling:
- fungerer den som jobbeskrivelse og kompetencegrundlag
- overføres den automatisk til medarbejderprofilen ved onboarding
På den måde bevares sammenhængen fra ansættelse til løbende udvikling – og både compliance og lønoverblik holdes opdateret over tid.
Aktiv opfølgning – ikke manuel kontrol
Systemet understøtter automatiske notifikationer og remindere på:
- certifikater
- obligatoriske kurser
- KPI’er, aftaler og opgaver
2people understøtter compliance, udvikling og transparens aktivt – så HR og ledere ikke skal følge manuelt op.
Resultat
- Klare og ensartede jobprofiler på tværs af organisationen
- Dokumenterede krav til kompetencer, kurser og certifikater
- effektiv opfølgning og rapportering på compliance
- Bedre sammenhæng mellem jobrolle, udvikling og løn
Rapportering med fuldt overblik
Jobprofil-modulet understøtter rapporter, der giver HR og ledelse:
- overblik over manglende kompetencer
- indsigt i udløbne eller snart udløbende certifikater
- status på obligatoriske kurser, der endnu ikke er gennemført
Rapporterne kan bruges direkte til audit, tilsyn og interne kontroller – uden manuelt arbejde.
Se videoen for en forståelse af systemet
Lad os hjælpe dig med at finde den bedste løsning!
