Forstå hvordan modulet bruges
Arbejdsprocesser-modulet i 2people er et HR-workflowmodul, der automatiserer HR-opgaver og sikrer klare, ensartede processer på tværs af organisationen.
Modulet hjælper med at strukturere HR-arbejdet, så opgaver, godkendelser og dokumenter følger faste flows – uanset hvem der udfører dem. Resultatet er mindre administration, færre fejl og mere ro i hverdagen.
Arbejdsprocesser - modulet
Strukturér og standardisér jeres HR-arbejde
Med Arbejdsprocesser kan I opbygge faste workflows for centrale HR-processer, fx:
- onboarding
- genansættelser
- stillingsskift
- fratrædelser
- andre HR-relaterede arbejdsgange
Flowene sikrer, at alle nødvendige trin gennemføres i korrekt rækkefølge, og at intet overses – også når organisationen vokser, eller ansvar flyttes.
Alle workflows kan tilpasses jeres behov, så HR, ledere og medarbejdere arbejder efter samme proces.
Automatisér opgaver og spar tid
Gentagne HR-opgaver kan automatiseres, så systemet selv:
- sender opgaver
- udsender påmindelser
- håndterer godkendelser og underskrifter
Det reducerer manuel opfølgning og minimerer risikoen for fejl og forsinkelser.
Når processer kører automatisk, frigøres HR-tid til mere værdiskabende arbejde.
Tæt integration med rekruttering og onboarding
Onboarding og preboarding kan startes direkte fra Rekrutteringsmodulet, hvor data genbruges på tværs.
Med få klik kan I:
- indhente manglende oplysninger fra den nye medarbejder
- lade medarbejderen selv registrere data som fx CPR-nummer og kontaktperson
- få data direkte ind på medarbejderprofilen før første arbejdsdag
Herefter kan systemet automatisk:
- oprette juridiske dokumenter med digital underskrift
- registrere udleveret udstyr
- oprette jobbeskrivelse samt krav til obligatoriske kurser, kvalifikationer og certifikater
Dermed er fundamentet lagt for de efterfølgende HR-opgaver.
Byg jeres egne workflows
I Arbejdsprocesser-modulet kan I selv opbygge:
- formularer
- godkendelsesflows
- workflows på tværs af roller og afdelinger
Opsætning og ændringer er fleksible og kan løbende tilpasses organisationens behov.
Alle opgaver dokumenteres, og relevante dokumenter placeres automatisk på medarbejderprofilen.
Ensartede processer – mindre personafhængighed
Arbejdsprocesser-modulet reducerer afhængigheden af manuelle huskelister og individuelle arbejdsgange.
I får:
- ensartede processer på tværs af organisationen
- klar dokumentation for udførte opgaver
- bedre overblik for HR og ledelse
- mindre administration i hverdagen
Modulet gør HR-arbejdet mere struktureret, robust og skalerbart – uden at gøre det tungt.
Resultat
- Standardiserede og dokumenterede HR-processer
- Automatiske workflows og mindre manuel opfølgning
- Bedre overblik og færre fejl
- Et mere robust og skalerbart HR-setup
Se videoen for en forståelse af systemet
Lad os hjælpe dig med at finde den bedste løsning!
