Den 7. juni 2026 træder et nyt EU-direktiv om løngennemsigtighed i kraft. Formålet er at skabe større åbenhed om lønforhold og reducere ubegrundede lønforskelle mellem mænd og kvinder i europæiske virksomheder.
Direktivet gælder både offentlige og private virksomheder og vil påvirke alt fra lønpolitik til rekrutteringsprocesser. Selvom Danmark allerede har regler om lige løn for lige arbejde, vil de nye krav stille større krav til dokumentation, gennemsigtighed og rapportering.
Her får du et overblik over de vigtigste krav – og hvad du allerede nu kan gøre for at forberede din virksomhed.
1. Synlige kriterier for lønfastsættelse
Fremover skal virksomheder være åbne om, hvordan løn fastsættes og udvikler sig over tid.
Alle medarbejdere skal have adgang til information om:
-
hvilke kriterier der ligger til grund for lønfastsættelse
-
hvordan løn kan udvikle sig over tid
-
hvilke parametre der indgår i virksomhedens lønpolitik
Kriterierne skal være saglige, objektive og kønsneutrale.
Små virksomheder med færre end 50 ansatte kan blive fritaget fra dette krav, men den endelige danske implementering er endnu ikke fastlagt.
2. Ret til lønoplysninger
Direktivet giver medarbejdere ret til at få indsigt i lønforhold.
Det betyder, at ansatte kan få oplyst:
-
deres egen løn
-
gennemsnitsløn for medarbejdere af samme køn i tilsvarende stillinger
Virksomheder skal minimum én gang om året informere medarbejdere om denne rettighed og forklare, hvordan de kan få adgang til oplysningerne.
Denne regel gælder uanset virksomhedens størrelse.
3. Offentliggørelse af kønsopdelte løndata
Virksomheder skal fremover rapportere løndata opdelt efter køn.
Hvis der findes forskelle i lønniveau mellem mænd og kvinder, skal virksomheden:
-
forklare forskellen
-
dokumentere årsagen
-
gøre oplysningerne tilgængelige for medarbejdere og offentligheden
Kravene afhænger af virksomhedens størrelse:
250+ ansatte
Første rapportering senest 7. juni 2027 for kalenderåret 2026 – derefter årligt.
150–249 ansatte
Samme startdato – derefter hvert tredje år.
100–149 ansatte
Første rapportering senest 7. juni 2031 – derefter hvert tredje år.
Under 100 ansatte
Ikke omfattet – medmindre dansk lovgivning udvider kravet.
4. Pligt til lønanalyse ved større lønforskelle
Hvis der opdages lønforskelle på mere end 5 % mellem mænd og kvinder for samme arbejde, kan virksomheden blive forpligtet til at gennemføre en lønanalyse.
Dette gælder hvis:
-
forskellen overstiger 5 %
-
der ikke findes en saglig forklaring
-
forskellen ikke er rettet inden for seks måneder
Alle tre betingelser skal være opfyldt.
Analysen skal gennemføres i samarbejde med medarbejderrepræsentanter og danne grundlag for en eventuel justering af lønstrukturen.
5. Nye krav ved rekruttering
Direktivet indfører også nye regler i forbindelse med ansættelser.
Virksomheder skal fremover:
-
oplyse løn eller lønspænd i jobopslag eller før jobsamtalen
-
undlade at spørge ind til kandidatens tidligere løn
Formålet er at forhindre, at historiske lønforskelle videreføres i nye ansættelser.
Hvad kan virksomheder gøre allerede nu?
Selvom de danske regler endnu ikke er fuldt implementeret, kan virksomheder allerede nu begynde at forberede sig.
Opdel medarbejdere i jobkategorier
Start med at skabe et overblik over virksomhedens stillingstyper.
Eksempler kan være:
-
konsulent
-
teamleder
-
administrativ medarbejder
Det er en fordel at udarbejde jobbeskrivelser for hver kategori, så ansvar og opgaver er tydelige.
Indsaml og analyser løndata
Saml virksomhedens lønoplysninger og analyser forskelle mellem kønnene.
Hvis forskellene overstiger 5 %, bør I allerede nu undersøge årsagen og overveje justeringer.
Lav en handleplan
Hvis analysen viser skævheder, bør virksomheden udarbejde en plan for, hvordan lønstrukturen justeres over tid.
Det kan være gennem:
-
lønjusteringer
-
ændret lønpolitik
-
tydeligere kriterier for lønudvikling.
Tilpas rekrutteringsprocessen
Virksomheder kan allerede nu begynde at tilpasse deres rekruttering til de kommende regler.
Det kan f.eks. være ved:
-
at oplyse løn i jobopslag
-
at undgå spørgsmål om tidligere løn
-
at skabe større transparens i ansættelsesprocessen.
Undgå manuelt arbejde med løndata
De nye regler kan hurtigt føre til omfattende analysearbejde, hvis løndata håndteres manuelt.
Med 2peoples modul: Rapporter kan virksomheder hurtigt trække kønsopdelte løndata og danne grundlag for både interne analyser og den lovpligtige dokumentation.
Det gør det muligt at identificere lønforskelle og handle proaktivt – uden manuelt arbejde i Excel.
