Forstå hvordan modulet bruges
Medarbejderprofilen er det centrale omdrejningspunkt i 2people .
Her kan du hurtigt finde, vedligeholde og arbejde med alle relevante data og dokumenter på dine medarbejdere – samlet ét sted.
Det giver et markant bedre overblik og reducerer administrationstiden i HR-hverdagen, samtidig med at datakvaliteten, dokumentationen og kontinuiteten styrkes.
Medarbejderprofil - modulet
Alt om medarbejderen – samlet og struktureret
I Medarbejderprofilen samles alle centrale oplysninger om den enkelte medarbejder, herunder:
- Personoplysninger og kontaktdata
- Arbejdsrelaterede oplysninger og organisatorisk tilknytning
- Systemoplysninger
- Kundevalgte felter, som du selv kan oprette
De kundevalgte felter kan indgå direkte i lister, rapporter samt on- og offboarding-flows, så Medarbejderprofilen understøtter jeres specifikke processer – uden behov for workarounds.
Udvalgte felter kan datostyres, så oplysninger automatisk er gyldige i en given periode. Det sikrer, at data altid er aktuelle .
Overblik, kontinuitet og ansvar
Medarbejderprofilen giver adgang til:
- Alle dokumenter knyttet til medarbejderen
- En samlet liste over udleverede effekter, fx mobiltelefon og bærbar computer
- Registrering af kvalifikationer, uddannelser, kurser og certifikater – inkl. udløbsdatoer
Der kan oprettes remindere direkte på medarbejderen, fx ved lønforhandlinger, tidsbegrænsede ansættelser eller andre vigtige hændelser, så intet bliver glemt.
Dokumenter fra hele HR-processen – samlet på medarbejderen
Medarbejderprofilen samler ikke kun stamdata, men fungerer som det naturlige samlingspunkt for dokumentation fra andre moduler i 2people.
Her finder du fx:
- MUS-referater og udviklingsplaner
- Ansættelseskontrakter og dokumenter fra onboardingen
- Aftaler, referater og historik knyttet til medarbejderens rejse
Det giver fuld sammenhæng på tværs af HR-processerne og sikrer, at både HR og ledelse altid kan finde relevant dokumentation ét sted.
Et fundament for hele HR-processen
Medarbejderprofilen er ikke blot et kartotek.
Den er fundamentet for hele den end-to-end HR-proces i 2people, hvor data, dokumenter, påmindelser og processer hænger sammen – og hvor HR kan arbejde professionelt uden at blive afhængig af Excel, mails og personlige huskelister.
Resultatet er:
- Mindre administration
- Bedre overblik
- Færre fejl
- Større tryghed i organisationen
Se videoen for en forståelse af systemet
Lad os hjælpe dig med at finde den bedste løsning!
