Relaterede indlæg
Denne blog-post er dedikeret til at give jer en opdatering på, hvad der er sket bag kulisserne hos 2people. For vi lytter til vores kunders feedback og knokler hele tiden på for at give dem en bedre oplevelse 💜 Her under ses nogle af de kundespecifikke udviklingsopgaver vi har releaset i 2024.
Kundespecifikke udviklingsopgaver er noget vi bruger en del tid på. Vores kunder har mange ønsker, og det er langt fra dem alle, der bliver udviklet og releaset i vores platform. Vi gør nemlig meget ud af at sikre, at den funktionalitet vi udvikler, den giver mening for alle vores kunder.
Nyt modul: Kursusadministration
Vi starter lige med det mest spændende, for vi har nemlig et helt kursusmodul, som er klar til Beta test i januar måned, og releases i produktion i Q1.
Modulet dækker alt fra oprettelse af kursusskabeloner, konkrete kurser som medarbejder kan tilmelde sig (med godkendelsesflow) og en funktion så en leder kan tilmelde sine egne medarbejdere. Der kan tilknyttes konkrete certifikater og kursusbeviser, som udstedes på Medarbejderprofil efter endt/bestået deltagelse.
Der kan oprette obligatoriske kurser på jobprofiler, hvorefter medarbejdere med en jobprofil får stillet kurser i forslag, ligesom at kvalifikationer på medarbejderen opdateres, så det matcher det niveau, som kurset giver på enkelte kvalifikationer/kompetencer.
Notifikationer
Mulighed for at sætte et antal dage for afsendelse af notifikationer på hvert enkelt certifikat – Således der kan sendes en advarsel, inden der er udløb tilpasset til hvert enkelt certifikat.
Der kan indstilles specifikke modtagere af notifikationer på certifikatudløb.
Det samme gør sig gældende ved notifikationer angående sygedage, hvilket særdeles er nyttigt ifbm. sygdomssamtaler
Whistleblower
Der er nu mulighed for at slette tidligere indberetninger. Sletningen kan foretages af “Whistleblower indberetningsmodtageren”. Før sletningen kan foretages SKAL indberetningen arkiveres. Sletningen kan være aktuel, hvis indberetningen f.eks. er blevet politianmeldt.
Juridiske dokumenter
Juridiske dokumenter kan ændres, og der kan oprettes en ny version af et tidligere juridisk dokument uden mapping til standardfelterne skal foretages på ny.
Det betyder, at opdateringen af de juridiske dokumenter kan gennemføres mere effektivt.
Der kan oprettes flere virksomhedsadresser i samme juridiske dokument, hvilket medfører en større fleksibilitet i opbygningen af skabeloner.
Intect integration
Ansættelsesskabelonen er blevet dynamisk – Der kan tilføjes nye ansættelsesskabeloner til integrationen, hvilket er nyttigt ifbm. gensansættelse
Når der oprettes eller ansættes en ny medarbejder, kan en administrator i 2people vælge, hvilket CVR-nummer den givne medarbejder skal tilknyttes i Intect.
Overblik
Der er tilføjet en sektion i Overblik, der viser, hvem der er fraværende på dags dato.
Mulighed for administrator til at “åbne” og “lukke” de sektioner, som skal vises for alle medarbejder i Overblik. Dette kan f.eks. benyttes, når der er nye dialogskemaer klar til medarbejderen, så alle sektioner i Overblik lukkes på nær “Dine opgaver”.
Rapporter
Download af flere medarbejdercertifikater samtidig i rapporten “Certifikat overblik”. Funktionen kan være meget nyttig ifbm. Audit af certifikater.
“Ferie/fraværsforespørgsel rapporten” i tidsmodulet kan eksporteres til Excel.
“Inventarcertifikat rapport”, hvor i certifikater og og udløbsdato på udstyr fremgår. Rapporten kan benyttes som overblik, hvis I har udstyr, som skal til audit for at få lov til at benytte det i endnu en fastlagt periode.
Rapporten kan f.eks. også benyttes til f.eks. biler, som skal til service.
Der er lavet en meget effektiv certifikat matrix. I denne kan der søges på, hvilke medarbejdere, der har hvilket/hvilke certifikater. Dette vises i en overskuelig matrix med udløbsdato, så du hurtigt kan få et overblik over, hvilke medarbejder der skal have certifikater fornyet.
Medarbejderudvikling
Hvis der er flere trin i en medarbejderudviklingsproces ,og der benyttes samme dialogskabelon i flere trin, kan et svar på et spørgsmål fra forrige trin vises umiddelbart over tekstfeltet eller skala, således dette kan tages med i overvejelsen af et svar i det pågældende trin i processen.
Et eksempel: En chef kan se sin medarbejders svar på et spørgsmål, og chefen kan bruge dette i sin forberedelse på præcis det samme spørgsmål i sin egen forberedelse.
Single sign-on med SSO Azzure
Ved login kan der benyttes single sign on, hvilket giver en lettere login proces for brugeren. Kræves at der benyttes Microsoft Azzure.