Relaterede indlæg
Den 7. juni 2026 træder nye europæiske regler i kraft, som stiller krav til åbenhed om lønforhold i både offentlige og private virksomheder. Der er mange gode grunde til at komme i gang med forberedelserne allerede nu og her får du et samlet overblik over indhold og konsekvenser.
Selvom Danmark allerede har regler om lige løn for lige arbejde, skal det kommende EU-direktiv være med til at styrke gennemsigtigheden og nedbringe ubegrundede lønforskelle mellem kønnene.
Direktivet gælder for alle virksomheder og omfatter både nuværende og kommende medarbejdere. Den præcise udformning i dansk lovgivning er endnu ikke afklaret.
1. Synlige kriterier for løn
Alle ansatte skal have adgang til viden om, hvordan løn fastsættes, hvordan løn kan udvikle sig over tid, og hvilke parametre der ligger bag lønpolitikken. Det er et krav, at kriterierne skal være saglige og ikke kønsdiskriminerende.
Små virksomheder med under 50 ansatte kan blive fritaget fra dette krav.
2. Ret til lønoplysninger
Alle medarbejdere får mulighed for at få oplyst både deres egen løn og gennemsnittet for medarbejdere af samme køn i tilsvarende stillinger. Det gælder ansatte i samme kategori og med arbejde af tilsvarende værdi.
Virksomheder skal en gang om året gøre deres ansatte opmærksomme på denne rettighed og forklare, hvordan man kan få adgang til data.
Denne regel gælder uanset virksomhedens størrelse.
3. Offentliggørelse af kønsopdelte løndata
Hvis der er forskelle i lønniveau mellem mænd og kvinder, skal arbejdsgiverne forklare og dokumentere forskellene. Disse oplysninger skal være tilgængelige både for medarbejdere og offentligheden.
Kravene afhænger af virksomhedens størrelse:
- 250+ ansatte: Første rapportering skal ske senest 7. juni 2027 for kalenderåret 2026. Herefter årligt.
- 150–249 ansatte: Samme dato som ovenfor. Herefter hvert tredje år.
- 100–149 ansatte: Første rapportering senest 7. juni 2031 for 2030. Herefter hvert tredje år.
- Under 100 ansatte: Ikke omfattet af kravet – medmindre danske regler ændrer det.
4. Pligt til lønanalyse
Hvis der opdages lønforskelle over 5% mellem kønnene for samme arbejde og der ikke kan gives en kønsneutral forklaring, så skal virksomheden igangsætte en fælles vurdering af lønstrukturen.
Dette er nødvendigt, hvis:
- Forskellen er over 5%,
- Der mangler saglige begrundelser (f.eks. ansvar, erfaring, uddannelse),
- Forskellen ikke er rettet op senest seks måneder efter seneste redegørelse.
Alle tre betingelser skal være opfyldt.
5. Krav ved rekruttering
Når der søges nye medarbejdere, skal der oplyses enten et konkret lønbeløb eller et lønspænd, enten i opslaget eller inden samtalen.
Det bliver samtidig forbudt at spørge ind til en kandidats tidligere løn eller løn historik.
Hvad du kan gå i gang med allerede i dag
Opdel medarbejdere i kategorier
Det er en fordel at få et klart billede af, hvilke stillingstyper og jobkategorier der findes i jeres virksomhed. Brug gerne eksisterende overenskomster som rettesnor.
Vigtigt: Skab gennemsigtighed om, hvilke opgaver og hvilket ansvar der ligger i hver kategori. Eksempler kan være: “konsulent”, “teamleder”, “administrativ medarbejder” osv.
Udarbejd gerne jobbeskrivelser for hver type stilling.
Løndata og analyse
Saml lønoplysninger og gennemfør en analyse af lønforskelle mellem kønnene. Hvis forskelle overstiger 5%, og der ikke er en god forklaring, bør I allerede nu justere lønnen.
Lav en handleplan
Hvis I identificerer lønmæssige skævheder, så udarbejd en plan for, hvordan I vil håndtere dem over tid.
Brug reglerne i ansættelser
I kan allerede begynde at integrere de kommende krav i jeres rekruttering, f.eks. ved at oplyse om løn og undlade spørgsmål om løn historik. Det vil give jer et forspring og skabe gode vaner.
Virker de nye regler uoverskuelige eller som meget manuelt arbejde i Excel?
Med 2peoples modul: Rapporter kan I hurtigt trække kønsopdelte løndata og danne grundlag for både intern analyse og den lovpligtige dokumentation.
Det gør det enkelt at identificere skævheder og handle proaktivt – uden manuelt arbejde i Excel.
Vil du se, hvordan et cloud baseret HR-system kan hjælpe med de nye EU-regler om løngennemsigtighed?
Læs mere om mulighederne med 2people eller book en uforpligtende demo