En god HR-løsning
En god HR-løsning hjælper jer i det daglige arbejde med jeres HR. Det skal arbejde for jer, og ikke imod jer. Det betyder, at det skal være nemt for jer at arbejde i, foretage ændringer og spare jer for manuelle opgaver.
En HR-løsning skal bestå af funktioner, som passer til den måde i arbejder med HR. Og de skal kunne imødekomme skiftende behov for funktionaliteter.
En god HR-løsning kan i virkeligheden understøtte alt fra stamdata opbevaring til automatisering af lange komplicerede HR-processer – så I kan bruge tiden på at styrke relationen til medarbejderne i jeres virksomhed, og derved fremme fastholdelse og det gode samarbejde på længere sigt – til gavn for jeres bundlinje.
En HR-løsning der vokser sammen med jer
2peoples HR-system består af 14 forskellige moduler, som hver især løser nogle af nøgleopgaverne inden for hele HR-spekret. Du skal som minimum have vores tre grundmoduler, som består af “virksomheden”, “medarbejderprofilen” og “dokumenter”. De tre moduler sat sammen udgører vores produkt 2people GDPR. Herefter kan i selv vælge hvilke af vores 11 øvrige moduler i ønsker at tage i brug når i starter op med en HR-løsning fra vores system.
I takt med at jeres virksomhed vokser, så vokser jeres ambitioner for jeres HR-arbejde måske også. I kan på et hvilket som helst tidspunkt til- og fravælge moduler, så det passer til jeres aktuelle situation – både HR-fagligt og økonomisk.
2peoples fire mest sammensatte HR-løsninger
Igennem tiden har vi set mange forskellige sammensætninger af vores moduler. Men fire sammensætninger går igen hos mange kunder. Dem vil vi beskrive herunder, som fire rigtig gode bud på fire forskellige HR-løsninger til fire forskellige behov.
2people GDPR til jer, der vil opnå compliance
2018 var et vigtigt år for beskyttelse af persondata, da EU’s nye General Protection Data Regulation (GDPR) erstattede det tidligere direktiv på området. Som virksomhed er det selvfølgelig vigtigt at efterleve, så kunder og samarbejdspartnere føler sig sikre, når de bruger jeres tjenester – men det er ingen hemmelighed, at de mange regler kan være en jungle at fortolke korrekt til konkrete tiltag, I kan implementere i jeres daglige praksis.
2people GDPR
Med sammensætningen, som vi kalder 2people GDPR får I for det første et simpelt overblik over jeres virksomhed i form af et organisationsdiagram.
Dette vil hjælpe jer med hurtigere at overskue organisationen og dens medlemmer samt de rettigheder og tilgange til stamdata den enkelte chef, leder, personaleansvarlige- og medarbejderne har.
For det andet får I i denne HR-løsning også en profil pr. medarbejder, som organiserer alle dokumenter og al data, I har på jeres medarbejdere. Derved bliver det væsentligt lettere at oplyse om gemt information samt udlevere og/eller slette det hvis nødvendigt, så I altid er i compliance med GDPR-reglerne.
2people Hire: Rekruttering og onboarding i én samlet løsning
En god rekrutteringsproces betyder bedre kandidater og et bedre omdømme for din virksomhed. Det kan være svært at drive en god rekrutteringsproces uden et godt rekrutteringssystem. Med 2people Hire slipper I får at bruge jeres mail, drev og excel ark til at håndtere rekrutteringsprocessen.
Og i kan samtidig opbevare og behandle kandidatdata i jeres egen CV-database med samtykker på kandidaterne. Det betyder, at kandidaterne automatisk bliver slettet når deres samtykke udløber, eller de kan forlænge deres samtykke.
Men god rekruttering kan ikke stå alene, for at at en medarbejder får en god start hos jer. En god pre- og onboarding proces er også en væsentlig faktor.
Med vores skabeloner og automatiserede processer sikrer i, at alle medarbejdere, der spiller en rolle i en nyansats onboarding, får tildelt opgaver med opgavebeskrivelser, påkrævet stamdata, deadlines og meget mere. Det betyder, at HR ikke skal bruge tid på at opgave fordele, men i stedet på at være til stede for den nye medarbejder.
Denne HR-løsning giver også mulighed for at lave ansættelseskontrakter med underskrift via digital signatur.
2people HR: Kompetent digitalisering af basale HR-opgaver
Denne løsning er vores mest populære, og er til jer, som vil have lidt mere ud af jeres HR-løsning end at nøjes med hjælp til GDPR-compliance og rekruttering.
2people HR indeholder strømlining og automatisering af alle jeres HR-processer: det hele digitaliseres og struktureres, så I både får medarbejderne kørt ind i arbejdsprocesser – og siger farvel til kolleger, der skal videre ud i verden, smertefrit og ubesværet.
Derudover giver 2people jer i denne HR-løsning også status på kvalifikationer og certifikater, udstyrshåndtering, jobprofiler, karriereveje samt digitalisering af medarbejderudvikling såsom MUS-samtaler, udviklingsplaner, trivselsundersøgelser, APV m.m.
2people total: HR-hjælp fra start til slut
Ønsker I at få det fulde udbytte af jeres HR-løsning, er denne løsning det rette valg for jer. I får selvfølgelig alt det, de andre løsninger byder på af hjælp til GDPR-compliance, rekruttring og digitalisering og simplificering af jeres HR-processer og medarbejderudvikling.
Men ud over dette vil I med 2people Total også få adgang til et intranet: Net2people, til vidensdeling, nyhedsbreve m.m., digital tids- og ferie/fraværsregistrering, et talentmodul, hvor I selv kan lave modeller til vurdering med de parametre, I lægger vægt på, rapporter og KPI-styring og kursusadministration.