Vores HR-løsninger

Du kan vælge den 2people-box, der matcher dine behov:
Vælg GDPR-in-a-box og bliv GDPR compliant.
Vælg HR-in-a-box og få alle basis HR-opgaverne digitaliseret.
Vælg All-in-a-box, hvis du vil have hele pakken inkl. tid/fravær, talentudvikling og videndeling.

Kontortider:
Man – Fre 08.00 – 16.00

Telefon: +45 71 99 69 44
Email: info@2people.com

Addresse: Åbogade 15, 8200 Aarhus N, Danmark

© 2021 2people

skriv til os

Udfyld felterne nedenunder. Vi vender tilbage til dig snarest.

Organisationsdiagram

Overblik over din virksomhed og den/de afdelinger du er tilknyttet.

Du kan klikke videre fra organisationen ned i den enkelte afdeling og herfra til den enkelte medarbejder og se kontaktinformationer eller den fuldstændige medarbejderprofil alt efter dine rettigheder.

Medarbejderprofil

I dette modul kan du arbejde med medarbejderne og deres data, der alt sammen er samlet i medarbejderprofilen, hvor du kan få overblik over stamdata, dokumenter med digital signatur, kursusbeviser, certifikater, udlånt udstyr, remindere og notater.

Dokumentstyring

Få styr på alle jeres dokumenter lige fra personalehåndbogen, politikker til ansættelseskontrakter – let at finde og bliver opbevaret sikkert i 2people.

Rekruttering

Du blive GDPR compliant da ansøgere og kandidater behandles og slettes efter GDPR reglerne Du kan lave lækre jobannoncer inkl. video og genbruge disse Du kan hurtigt og effektivt sortere ansøgere og kandidater fx med kvalifikationsmatch, tags, score og kommentarer.

Der kan afsendes automatiske og tilpasset svar til ansøgere f.eks. invitation til interview og afsendelse af mails til flere ansøgere på samme tid. Du har det fulde overblik over processen med tilknytning af udvalg og medlemmer på udvalgt trin.

Der kan laves en tilknytning af en onboarding-proces med efterfølgende automatisk oprettelse af medarbejderprofil med udstyrs liste, jobbeskrivelse og kvalifikationskrav til stillingen – og du er hermed klar til de efterfølgende HR opgaver fx onboardingsamtalen med den nye medarbejder.

Arbejdsprocesser

Modulér og strukturer alle dine ansætteretlige arbejdsprocesser således at du og dine kollegaer husker og at gennemføre alle de krævede opgaver til tiden.

Onboarding af den nye medarbejder kan startes i rekrutteringsmodulet. Derved kan du genbruge data og opsætninger. Ved et enkelt klik kan du efterspørge det data som du ikke får fra ansøgeren i rekrutteringsprocesssen på grund af GDPR og derved kan den nye medarbejder selv registrere data fx CPR.nr., kontaktperson mm. I medarbejderprofilen før ansættelsesdato.

Fra onboarding kan der automatisk oprettes juridiske dokumenter med digital underskrift samt udlånt udstyr mv. i den nye medarbejders medarbejderprofilen.

Fra den ledige stilling i rekrutteringsmodulet kan der fra onboarding automatisk oprettes jobbeskrivelse, krav til kvalifikationer og certifikater på den nye medarbejder.

Du kan lave dine egne formularer og godkendelsesflow, og som alt det øvrige er det hurtig at opsætte og ændre.

Kvalifikation-/certifikat- og KPI styring

I 2people har du en seriøs og meget effektiv kvalifikationsstyring. Start med at sætte kvalifikations- og certifikatkrav på medarbejdergruppe, job og medarbejdere så er du klar til at score den enkelte medarbejder og gennemføre udviklingssamtaler og feedback hvor kvalifikationsoverblikket også i form af karriereveje på den enkelte medarbejder er en helt naturlig del. Kvalifikations match-ups kan gennemføres på det enkelte menneske, jobs og team/afdeling.

KPI/mål kan defineres for hele forretningen og de enkelte afdelinger og teams samt på den enkelte medarbejder. Der kan linkes mellem KPI’erne og der kan laves handlingsplaner hvor du har styr på fremdriften som kan følges på alle niveauer.

I 2people er der notifikationer på deadlines KPI, action/aftaler og opgaver. Du kan ydermere tilknytte periodiske remindere på opgaver. Dette betyder at HR løsningen kan pushe fremdriften på alle mål/Kpi’er og aftaler/opgaver/actions i stedet for at fx din tid skal benyttes til at pushe fremdriften

Medarbejderudvikling

Med 2people kan du gennemføre fx. hele MUS-processen med hurtig opsætning og udsendelse af forberedelsesskemaer som indeholder spørgsmål, medarbejderens jobbeskrivelse, kvalifikations match-up, KPIer mm.

Når du gennemfører MUS-samtalen, har du direkte adgang til alle de oplysninger, som I har behov for, og hvor du med det sammen kan lave en udviklingsplan med de rette oplysninger.

Endelig kan du gennemføre løbende opfølgning på udviklingsplanen og se en samlet oversigt over fremdriften for virksomheden, afdelingen eller den enkelte medarbejder.

Herudover kan medarbejderudviklingsmodulet både benyttes til onboarding-samtaler, , Feedback, exit samtale, APV, medarbejdertilfredshedsundersøgelse, mulighedssamtale, 1:1, trivselsundersøgelse mm.

Net2people

Du kan udsende dine nyhedsbreve, sende beskeder og chatte.

Du kan gennemføre vidensdeling ved at sende målrettet tagget viden med videoer, tekst og billeder, som du ønsker det og til alle i virksomheden, en gruppe eller en/flere afdelinger.

Et godt sted at fortælle ”den gode historie” på en lækker og let måde.

Tid/fravær

Der kan gennemføres tids- og fraværsregistrering i modulet meget enkelt.

Der kan registreres tidsforbrug på aktiviteter og der kan anmodes om ferie og fravær.

Ferie og fravær kan godkendes. Du har overblik over ferie fravær i rapport og i kalender.

Du får tilgang til forskellige tids- og fraværsrapporter.

talent.png

Talent

I talentmodulet kan du digitalisere dine HR-opgaver indenfor området talentvurderinger. Du kan lave egne skabeloner til talentvurdering med de parametre der giver mening for jeres forretning.

Talentvurdereringeren kan gennemføres og resultatet kan tilgås med det samme i rapporter som kan danne udgangspunkt for udviklingsplanerne lavet i 2people.

Organisationsdiagram

Få overblik over din virksomhed og den afdeling eller/og teams du et tilknyttet.

Du får meget hurtig tilgang til dine kollegaers kontakt data – herunder hvem der skal kontaktes ved uheld.

Du kan klikke videre fra organisationen ned i den enkelte afdeling og herfra til den enkelte medarbejder og se kontaktinformationer eller den fuldstændige medarbejderprofil alt efter dine rettigheder.

I den enkelte afdeling kan afdelingen ses billeder, der kan indkaldes til møder, der kan opbevares dokumenter og skabeloner. Der kan desuden arbejdes med de mål/KPI’er og handlingsplaner der er gældende for afdelingen.

Medarbejderprofil

Med 2people kan du arbejde med medarbejderne og deres data, der alt sammen er samlet i medarbejderprofilen.

Her har du overblik over stamdata, dokumenter med digital signatur, kursusbeviser, certifikater med udløbsdato, udlånt udstyr, remindere og notater.

Medarbejderens jobbeskrivelse, kvalifikationer, karrierevej, MUS, feedback, undersøgelser, talentvurderinger udviklingsplaner samt medarbejderens mål/KPI’er er alt sammen samlet i medarbejderprofilen.