Fleksible arbejdstider

I en verden, der konstant udvikler sig, har de traditionelle strukturer for arbejdstider måske ikke længere den samme effekt som før. Fleksibilitet er blevet nøgleordet, og virksomheder over hele verden udforsker nye måder at tilpasse sig medarbejdernes behov og samtidig opretholde en produktiv arbejdskultur.

På den anden side af bordet har det også vist sig at være en positiv oplevelse for medarbejderne, som i højere grad vægter fleksible arbejdstider over andre motivationsfaktorer.

Hvad betyder fleksible arbejdstider?

Først og fremmest skal vi have styr på, hvad fleksible arbejdstider rent faktisk betyder. For som begrebet antyder, er der mange forskellige måder at anskue det på. Der kan være tale om en 4-dages arbejdsuge, frihed ift. mødetider på kontoret eller mulighed for hjemmearbejde. Det er blot nogle af eksemplerne på fleksible arbejdstider.

HAYS har netop udgivet en rapport, som undersøgte, hvad medarbejdere ønsker i deres arbejdsliv i 2024. Her blev respondenterne bl.a. spurgt ind til, hvad de mener om fleksible arbejdstider.

Det er vigtigt at understrege, at respondenterne i undersøgelsen primært er specialister i kontorstillinger.

Key points fra rapporten

• 75% af respondenternes foretrukne arbejdsform er Hybrid (blanding mellem hjemmearbejde og kontorarbejde
• I forlængelse af dette, er det interessant, at 81% ønsker hjemmearbejde inkluderet i deres næste kontrakt**
• 21% er villige til at gå ned i løn for at få større fleksibilitet
• Kun 16% af respondenterne føler, at deres work-life balance er fremragende

Fleksibilitet hos 2people

Hos 2people er den hybride arbejdsform dybt integreret i vores kultur. Vi har 2 faste kontordage om ugen, hvor det er kutyme at møde på kontoret. Det er ud over de dage op til den enkelte at tilrettelægge deres arbejdstider.

Vi har haft en positiv effekt på medarbejdernes tilfredshed, og vi tror på, at fleksibiliteten er “The New Normal”. Det er altså ikke en døgnflue, men derimod et koncept, der er kommet for at blive, hvilket også bliver bakket op af rapporten.

To meget interessante nedslagspunkter i rapporten er, at kun 16% af respondenterne føler, at deres work-life balance er fremragende, og at 75% af respondenternes foretrukne arbejdsform er en blanding mellem hjemmearbejde og kontorarbejde.

Fordelene ved fleksibilitet

Lad os dykke ned i fordelene ved fleksible arbejdstider og undersøge, hvordan det ikke kun kan gavne medarbejdere, men også skabe en sund og dynamisk arbejdsplads.

Fleksible arbejdstider har en række fordele, både for medarbejdere og arbejdsgivere. Her er nogle af de væsentlige fordele ved at implementere fleksible arbejdstider:

• Balance i arbejdslivet

• Fleksible arbejdstider giver medarbejderne mulighed for bedre at balancere arbejds- og privatliv. Dette kan føre til mindre stress og forbedret trivsel, da medarbejdere har mulighed for at tilpasse deres arbejdstid til personlige forpligtelser.

• Øget medarbejdertilfredshed

• Muligheden for fleksible arbejdstider kan bidrage til at øge medarbejdertilfredsheden. Medarbejdere værdsætter ofte friheden til at tilpasse deres arbejdsplaner efter deres egne behov og præferencer.

• Øget produktivitet

• Nogle mennesker er mere produktive på visse tidspunkter af dagen. Fleksible arbejdstider tillader medarbejderne at arbejde på de tidspunkter, hvor de føler sig mest produktive og fokuserede, hvilket kan føre til en stigning i effektiviteten.

• Bedre rekruttering og fastholdelse

• Fleksible arbejdstider er attraktive for mange jobansøgere og kan være en afgørende faktor i at tiltrække og fastholde talent. Virksomheder, der tilbyder fleksibilitet, er ofte mere konkurrencedygtige på arbejdsmarkedet.

• Reduceret pendling

• Fleksible arbejdstider giver mulighed for fjernarbejde eller alternative arbejdssteder, hvilket kan reducere behovet for langvarig pendling. Dette ikke kun sparer tid, men kan også bidrage til at reducere miljøpåvirkningen af transport.

• Målrettet arbejdstid

• Med fleksible arbejdstider kan medarbejderne tilpasse deres arbejdsplaner til de tider, hvor de har mest behov for at være produktive. Dette kan føre til mere målrettet og effektivt arbejde.

• Bedre diversitet og inklusion

• Fleksible arbejdstider kan hjælpe med at skabe et mere inkluderende arbejdsmiljø, da det giver plads til personer med forskellige behov og livssituationer, herunder dem med børn eller plejeansvar.

Det er vigtigt at bemærke, at mens fleksible arbejdstider har mange fordele, er det ikke nødvendigvis den ideelle løsning for alle virksomheder eller medarbejdere. Det afhænger af branchen, virksomhedens kultur og individuelle præferencer. En afbalanceret tilgang, der tager hensyn til både virksomhedens behov og medarbejdernes ønsker, er afgørende for succes.

 

Ulemperne ved fleksibilitet

Personlighedstyper spiller en afgørende rolle i, hvordan vi håndterer og trives i forskellige arbejdsmiljøer. Nogle mennesker trives bedst med strukturerede og faste arbejdstider, mens andre foretrækker mere fleksible rammer. Det er vigtigt at anerkende, at der ikke findes en universel tilgang, som passer perfekt til alle.

Fleksible arbejdstider er ikke nødvendigvis for alle typer personligheder. For nogle mennesker kan manglen på faste rammer og struktur føre til stress og usikkerhed. De kan have svært ved at skabe en balance mellem arbejdsliv og privatliv og kan føle sig oversvømmet af den konstante tilgængelighed, som fleksible arbejdstider kan medføre.

Der er også personlighedstyper, der foretrækker at have klare adskillelser mellem arbejde og fritid. For disse personer kan fleksible arbejdstider gøre det svært at definere grænser og skabe den nødvendige adskillelse mellem professionelt og personligt liv. 

Det er vigtigt for virksomheder og ledere at være opmærksomme på mangfoldigheden af personlighedstyper i deres team og skabe et arbejdsmiljø, der imødekommer forskellige behov. Dette kan indebære at tilbyde både strukturerede arbejdstider for dem, der trives i sådanne miljøer, og samtidig give fleksibilitet for dem, der foretrækker det.

I sidste ende er nøglen til et produktivt arbejdsmiljø at forstå og respektere mangfoldigheden af personlighedstyper og skabe en balance, der imødekommer forskellige behov. Fleksible arbejdstider kan være givende for nogle, men det er ikke en universel løsning, og det er vigtigt at tage hensyn til individuelle præferencer for at sikre trivsel og succes i arbejdspladsen.

Ny lov om tidsregistrering

I danske SMV’er er det højst sandsynligt kommet de fleste for øre, at der pr. 1. Juli 2024 træder en ny EU-lov i kraft vedrørende tidsregistrering på alle arbejdspladser. Loven lader meget være til fortolkning, og kan derfor være svær at gennemskue for de fleste, men hold tungen lige i munden. Vi vil meget gerne tage dig i hånden. Loven lader meget være til fortolkning, og kan derfor være svær at gennemskue for de fleste

Her er der nogle facts om den nye lov.

• Det er tilstrækkeligt at registrere arbejdstimer pr. Dag uden at specificere start- og sluttidspunkt

• Det er tilstrækkeligt at have timerne forudregistreret og derefter kun registrere eventuelle afvigelser

• Medarbejderne skal have adgang til egne registreringer

• Registreringerne skal gemmes i minimum 5 år

Udover de ovenstående punkter er der ingen krav. Så herudover er alt til fortolkning og beslutninger om yderligere foranstaltninger er op til den enkelte virksomhed.

Time2people

Med Time2people kan både du og dine medarbejdere gå ind og registrere arbejdstider, selvom i måske har fleksible arbejdstider integreret i jeres virksomhed.

Det fungerer således, at medarbejderen indtaster det antal timer, som den pågældende person har arbejdet –  Det kunne f.eks. være 7,4 timer. Derefter trykkes der gem.

Hvis der laves tilsyn, er det muligt at udarbejde en tidsaktivitetsrapport, som viser tidsregistreringer i den periode, tilsynet vedrører. Denne rapport kan downloades til Microsoft Excel.

Modulet til tidsregistrering kan også benyttes af medarbejderne til at registrere og anmode om ferie. Det er bl.a. Muligt at tilpasse funktionen således, at en leder skal godkende ferie, før den bliver registreret. Ved opstart indtastes alle medarbejdernes aktuelle restferie, også sørger systemet for, at der er styr på de enkeltes feriesaldo.

Herudover er det også muligt at arbejde med flextid og ekstra feriedage/feriefridage.

*Rapporten er udarbejdet af HAYS