Danmarks eneste HR-platform skræddersyet til advokatbranchen

2people er Danmarks eneste cloudbaserede HR-platform skræddersyet til advokatbranchen – i samarbejde med Brancheforeningen Danske Advokater og Advokatfirmaet Mazanti-Andersen.

man writing on paper with a pen
women having a meeting

Slip for ineffektive og håndholdte HR opgaver, systemer og processer

Få nemt og enkelt overblikket med 2people platformen. Vores løsninger sikrer jer automatiserede HR-processer.

Platformen opbevarer dokumenter og stamdata i vores cloud løsning.

Få overblik over dine OEU point og certificeringer og træk nemt opdaterede rapporter ud til Advokatsamfundet.

Vi har som det eneste system i Danmark, udviklet en HR-platform specielt til advokatbranchen.

Løser jeres HR udfordringer

2people systemet er udviklet af HR entusiaster, der har mange års erfaring indenfor HR.

Vi tilbyder en standardiseret løsning, der nemt kan kundetilpasses og sammenkobles med det, der er vigtigst for jer.

Vi står klar til at hjælpe med jeres HR behov og udfordringer.

Tid du i stedet kan bruge på dine klienter

Vi ved at tid betyder meget i advokatbranchen, og tid er lig med penge. Netop derfor er systemet udviklet til at tage hånd om dine medarbejdere på bedste vis.

Det er ikke længere nødvendigt at lede efter informationer i flere forskellige excel ark, eller have en onboarding checkliste i Word.

I kan derimod nemt og hurtigt finde nøjagtig de data I søger, på den pågældende medarbejder.

Alle jeres manuelle processer som onboarding, offborading, MUS, APV, trivselsmålinger mm. automatiseres via proces-modulet, hvilket sparer jer for mange og tunge arbejdsgange.

På den måde mindsker du ikke-fakturerbar tid, da du kan administrere dine medarbejdere og drive professionel HR direkte i vores brugervenlige og overskuelige system.

 

computer and paper in focus in a meeting

Se HR-løsningerne

Vi har fire forskellige løsninger, der sikrer dig et overblik og god struktur over data, arbejdsopgaver, fridage og meget mere.

Samspil med løn

En integration mellem HR-platformen og jeres lønsystem gør, at jeres HR afdeling kun skal indtaste data ét sted.

Dette sparer en del processer og administrationstid samt godkendelse fra diverse personer og afdelinger.

Systemet giver ligeledes lønafdelingen adgang til at se, hvilket løntrin den enkelte medarbejder er på.

Fordele

N

Tracke OEU point og altid være compliant med retningslinjerne

N

Simpel og effektiv styring af HR processer

N

Overblik over certificeringer

N

Overblik over OEU point

N

Feriefravær modulet giver overblik over bemandingssituationen

N

Komplet HR-platform

N

Overblik over alle HR data

N

Overblik over medarbejderdata og dokumenter

Automatiserede HR processer

Med automatiserede HR processer, GDPR-sikret dokumenter- og stamdata opbevaring, overblik og tracking af OEU point- og certifikater og meget mere, sparer advokatvirksomheder op mod 75% af den tid, der bliver brugt på administration og udvikling af medarbejdere – tid du i stedet kan bruge på fakturerbare aktiviteter.

Muligt at begrænse adgang

2people platformen er bygget op til, at kunne kundetilpasses den enkeltes ønsker og behov.

Det er muligt at slå moduler til og fra som det ønskes, i forhold til hvad der er behov for.

Ligeledes gør systemet det for eksempel muligt at begrænse adgang, således at visse dokumenter kun kan ses af lederen.

Desuden er der dokumenter og data der kan tilgås af sektretæren og nogle af medarbejderen selv.

Dette bestemmes af det enkelte advokatvirksomhed ved implementeringen af systemet, og kan løbende ændres hvis ønsket.

glasses on a table

Speciallavede skabeloner

2people gør det muligt at tilgå allerede forud bestemte skabeloner.

Desuden er det muligt at tilpasse skabelonerne som du ønsker det og genbruge dem som du ønsker.

Der kan laves skabeloner for nøjagtig det du har brug for og det gør HR opgaverne nemmere at tilgå og arbejde med.

Udtræk af opdaterede rapporter

Systemet gør det muligt at udtrække opdaterede rapporter ved tilsyn.

Det er bl.a. muligt at trække rapporter ud omkring OEU point, certificeringer, oversigt over beståede kurser m.m.

“I Danske Advokater forsøger vi på forskellige måder at lette driften af vores medlemmers virksomheder. Og når vi bliver præsenteret for en løsning, hvor der sættes strøm til at løse og forbedre mange HR-opgaver – og systemet ovenikøbet er blevet forfinet i samarbejde med en medlemsvirksomhed – så vil vi gerne indgå i et samarbejde. Partnerskabet med 2People betyder, at vores medlemmer kan købe en samlet HR-løsning med en rabat, som kun er tilgængelig for medlemmer af Danske Advokater”.

Ulrikke krogbeck

Videdirektør, Danske Advokater

Effektiv og overskuelig rekruttering af medarbejdere

Vores HR system er 100% GDPR compliant, hvilket betyder at vi sikrer at du overholder alle regler i forhold til persondata.

Systemet sletter automatisk ansøgere i systemet efter seks måneder.

Den pågældende ansøger modtager desuden en påmindelse om, at vedkommendes ansøgning har været i systemet i seks måneder og nu vil blive slettet.

Nem og automatiseret onboarding proces

Få en overskuelig og effektiv arbejdsproces, når det kommer til automatiseret onboarding.

Når det er besluttet hvilken kandidat du ønsker at ansætte, starter der en automatisk proces, der bl.a. giver besked til lønafdelingen, IT, lederen og den nye medarbejder.

Notifikationer sendes automatisk ud

Systemet sender automatisk en notifikation ud, om at der starter en ny medarbejder.

Der gives besked til de relevante medarbejdere i din organisation, om den nyansatte i forhold til vedkommendes kontorplads, hvilken leder der er tildelt, hvilken afdeling vedkommende skal sidde i og hvornår vedkommende starter samt hvilke opgaver der skal være løst og klar inden at vedkommende møder op.

Opgaverne uddelegeres og følges op på med notifikation i forhold til deadline.

På den måde sikres det, at alle er klar til at modtage den nye medarbejder og at vedkommende føler sig godt taget imod.

Oplysninger om ny medarbejder

I rekrutteringsprocessen besluttes det, hvem der ønskes ansat.

Systemet sender derefter automatisk en mail ud til den nyansatte med en lykønskning af ansættelse.

I mailen bliver vedkommende bedt om at indtaste personlige oplysninger direkte i systemet.

På den måde undgås der ubehagelige situationer mht. regler om GDPR.

Løser jeres HR udfordringer

2people systemet er udviklet af HR entusiaster, der har mange års erfaring indenfor HR.

Vi tilbyder en standardiseret løsning, der nemt kan kundetilpasses og sammenkobles med det, der er vigtigst for jer.

Vi står klar til at hjælpe med jeres HR behov og udfordringer.

Hjælp til fastholdelse af medarbejdere

Brug systemet som en indirekte fastholdelse af dine medarbejdere.

2people systemet gør en åben og tillidsfuld dialog med medarbejderne mulig.

Medarbejderne er indvilget i hvilke oplysninger lederen og virksomheden har på den enkelte og det er muligt at føre løbende dialog om dette.

Ligeledes sørger systemet for automatisk at minde om MUS og APV skema, der kan udfyldes anonymt eller åbent.

En leder får dermed påmindelser omkring MUS og medarbejdertilfredshed, således at der bliver fulgt op på medarbejderne løbende.

Overblik over HR data

Systemet er ajour med dataindsamling såsom ferie/fravær, lønforhold, adresse og bopæl, telefon nummer m.m.

Systemet sender ligeledes automatisk notifikationer omkring jubilæum og fødselsdage.

Dette er også med til at øge medarbejdertilfredsheden og glæden ved at arbejde.

glasses on a table

Moduler skabt til overblik

Er det svært at vide, hvor du finder de forskellige data og dokumenter til alle HR opgaver?

Med vores HR system, skræddersyet til advokatbranchen, får du det komplette overblik.

Vi har forskellige moduler der med erfaring er brugbare og udviklet specielt til branchen.

Vi har bl.a. disse moduler tilgængelige:

  • Kurser (Overblik over OEU point, certificeringer og gennemførte kurser)
  • Ferie/fravær (Lederen kan se hvilke medarbejdere der har ferie og hvornår)
  • Rekruttering (Nemt at ansætte, holde samtaler og vurdere en ansøger)
  • Arbejdsprocesser (Overskueligt og automatiseret onboardingflow)
  • Medarbejderudvikling (MUS og APV samt personlig udvikling og ønsker)
  • Rapporter

Vil du vide mere?

Udfyld formularen eller ring os op, og vi vender tilbage så hurtigt som muligt.

2people

Daniel Jill Sørensen

CEO & Partner

Tlf. +45 50996944

Mail daniel@2people.com

2people A/S

Åbogade 15

8200 Aarhus, Danmark

Tlf. +45 71996944

Mail info@2people.com

Kom nemt i gang

Skriv til os og bestil løsningen eller prøv vores live demo nu.