Relaterede indlæg
(Opdateret med følgende ændringer pr. 1. marts 2024)
- Der kan nu fremgå flere virksomhedsadresser i samme juridiske dokument
- Der er lavet knapper i stedet for drop downs til valg af felttyper
Juridiske dokumenter bruger du som skabeloner . Det er dokumenter, du kan knytte til dine forskellige trin i arbejdsprocessen bl.a. ansættelseskontrakt, tro- og loveerklæringer mm så du fx automatisk kan oprette både dokument og data i medarbejderprofil.
Når du skal opsætte et juridisk dokument i 2people, går du ind i modulet Juridiske dokumenter, og vælger (+) tegnet i bunden af siden. Herefter kommer ned ind på nedenstående side:
Her kan du tilføje et navn til dokumentet f.eks. ansættelseskontrakt. Dernæst er du klar til at uploade dokument f.eks. ansættelseskontrakt.
Men inden du uploader dit dokument, skal du gøre følgende
- Åbne dit juridiske dokument i et word-format (det skal være docx)
- Indhegn alle de tekstfelter/områder, som du vil benytte som datafelter i dit juridiske dokument – For at indhegne felterne skal du benytte tuborgklammer {…}
Et eksempel herpå kan være {indsæt fornavn} {indsæt efternavn}. Hvis du flere steder i dokumentet f.eks. benytter fornavn og efternavn i tuborgklammer, er det vigtigt, at du benytter copy-and-paste, så det er præcist det samme, der står i de tuborgklammer, hvor indholdet skal være identisk.
Hvis du omvendt ikke vil have at indholdet skal være identisk så skal du være bevidst om at lave indholdet forskelligt. Se nedenstående hvor der skal benyttes forskellige adresser:
- Medarbejderen adresse {MA adresse} {MA postnummer} {MA By}
- Første virksomheds adresse: {Virk1 adresse} {Virk1 postnr.} {Virk1 By}
- Anden virksomheds adresse: {Virk2 adresse} {Virk2 postnr.} {Virk2 By}
Se efterfølgende hvorledes dette kan se ud i dit worddokument ⤵️
Når du har indsat alle de tuborgklammer, som giver mening for dit juridiske dokument, uploader du det i 2people (stadig som et word-dokument Docx.).
Når dokumentet er uploadet, trækker 2people automatisk alle dine indsatte tuborgklammer frem som felter og du kan herefter definere dem.
Følg nedenstående trin for trin
- Gå til modulet “Juridiske dokumenter” og klik på plus for at udarbejde et nyt juridisk dokument
- Klik på “Upload dokument”
Herefter kan du gå i gang med at definere dine felter – du har 3 muligheder
- “Felt ikke i medarbejderprofil” – det betyder, at feltet er et felt, som skal i det juridiske dokument men ikke skal i “medarbejderprofilen”
- Feltet skal i “medarbejderprofilen enten som et “standardfelt” eller som et “kundetilpasset felt”. Du kan efterfølgende parre dit felt med “felt i medarbejderprofil”
- (Hvis du sætter flueben i ”Udfyld venligst” SKAL feltet udfyldes)
- Feltet skal oprettes som en virksomhedsadresse i det juridiske dokument – her gør du følgende
- Vælg “ Company adresse felt”
- Skriv et navn/overskrift på den adresse, du vil kunne tilføje i dit juridiske dokument fx “Virk1” og gem – så er du klar til at danne dine adressefelter
- Du kan se navnet Virk1 og du kan se at du har dannet et felt i Virksomhedens adresse for danne næste felt skal du klikke på “Company adressefelt” i sektionen nedenunder
- Herefter kan du se følgende, hvor du klikker på knappen “Virk1” for at danne et felt mere til Virk1 adresse – dette gentager du indtil du har dannet alle felter til Virk1
- Når du har tilknyttet det antal felter du har brug for til Virk1, så skal du “parre” felterne med det rette fra medarbejderprofilen. I eksemplet nedenfor kan du se, at der er 5 felter tilknyttet Virk1. Hver af disse skal “parres” med det rette felt. Virk1 adresse bliver parret med Adresselinje 1, Virk1 postnr. vil blive parret med Postnummer etc.
- Hvis du skal bruge en ny virksomhedsadresse, gentager du ovenstående. Navngiv den næste virksomhedsadresse med “Virk2” etc.